كيف أحوّل مبلغاً من حساب إلى حساب؟

إيداع نقدية الصندوق في البنك، أو سحب من البنك للصندوق، أو نقل مبلغ بين حسابين بنكيين — كلها تحويل، ولها شاشة خاصة تغنيك عن كتابة قيد يدوي.

الخطوات

1. افتح المحاسبة ← التحويلات — صورة 1 — ثم اضغط تحويل جديد.
2. اختر من حساب — صورة 2 — وهو الذي ينقص رصيده، ثم إلى حساب وهو الذي يزيد.
3. وبمجرد اختيار الحساب يعرض النظام رصيده في التاريخ المحدد، فتتأكد أن المبلغ متوفر قبل الحفظ.
4. اكتب المبلغ والتاريخ، والمرجع إن وجد (رقم الإيصال أو الحوالة).
5. أرفق صورة الإيداع أو إشعار البنك في حقل مرفق — وهذا ما ينقذك عند التسوية البنكية بعد أشهر.
6. اكتب الوصف ثم حفظ. وينشئ النظام القيد المحاسبي تلقائياً ويربطه بالتحويل.

ملاحظات

• التحويل لا يُستعمل لسداد عميل أو مورد؛ فلهما سند القبض وسند الصرف، وهما يربطان المبلغ بالفاتورة.
• التحويل بين حسابين نقديين فقط (صناديق وبنوك)؛ فإن أردت نقلاً بين حسابات أخرى فاستعمل القيد اليدوي.
• سجّل التحويل بتاريخ حركة البنك الفعلية لا بتاريخ إدخاله، وإلا اختلف رصيدك عن كشف البنك.