كيف أربط حدثاً بحساب محاسبي؟

لماذا تنشئ فاتورة فيظهر قيد محاسبي تلقائياً؟ لأن كل حدث في النظام مربوط بحسابات محددة. وهذا الربط مضبوط مسبقاً، لكنك تحتاج تعديله متى اختلفت شجرتك المحاسبية عن الافتراضية.

شاشتان مختلفتان

• ربط الأحداث — صورة 1 — تتحكم في «هل يُنشأ قيد أصلاً؟» لكل حدث: الفاتورة، سند القبض، المصروف، اعتماد مسير الرواتب، صرف سلفة، وغيرها.
• ربط الحسابات — صورة 2 — تتحكم في «أي حساب يُمدين وأيه يُدان؟» لكل حدث.

كيف تعدّل الربط

1. افتح المحاسبة ← ربط الحسابات، وابحث عن الحدث المطلوب.
2. اضغط تعديل، ثم غيّر حساب المدين أو الدائن إلى الحساب الصحيح في شجرتك.
3. احفظ. ويسري التعديل على المستندات الجديدة وحدها؛ فالقيود القديمة تبقى على ما كانت.

متى تعطّل حدثاً

مفتاح يُنشئ قيداً يُطفأ في حالة واحدة غالباً: أن تكون تسجّل ذلك الحدث محاسبياً من موضع آخر، فلا تريد قيدين للعملية الواحدة. وفي غير ذلك اتركه مفعّلاً.

ملاحظات

• لا تغيّر الربط وأنت في منتصف الشهر؛ فستجد نصف القيود على حساب ونصفها على آخر. أجّله لبداية فترة.
• إن وجدت قيداً على حساب غير متوقع، فابدأ من هذه الشاشة قبل أن تظن أن الخطأ في المستند.
• تعطيل حدث لا يمنع المستند، إنما يمنع قيده فقط؛ فانتبه أن تبقى العملية بلا أثر محاسبي.