كيف أعدّ مسير الرواتب الشهري؟

المسير لا يُكتب يدوياً؛ فالنظام يبنيه من عقود الموظفين وحضورهم وسلفهم ومكافآتهم. ومهمتك أن تضبط هذه المدخلات قبل التوليد.

قبل التوليد

• تأكد أن لكل موظف عقداً نشطاً؛ فمن لا عقد له لا يدخل المسير.
• أغلق الحضور والانصراف للشهر؛ فمنه يُحسب خصم الغياب والساعات الإضافية.
• اعتمد المكافآت والخصومات والسلف الخاصة بالشهر؛ فالمعلّق منها لا يُحتسب.

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية ← الرواتب الشهرية — صورة 1 — ثم إضافة مسير.
2. اختر الشهر والسنة، والفرع إن أردت مسيراً لفرع بعينه، ثم توليد.
3. يعرض النظام جدولاً بكل موظف — صورة 2 — وفيه: الراتب الأساسي، والاستحقاقات، والاستقطاعات، وصافي الراتب.
4. راجِع الموظفين ذوي الصافي المنخفض أو السالب؛ فهم دليل على خطأ في الحضور أو سلفة قسطها أكبر مما يحتمل الراتب.
5. اضغط اعتماد، ثم صرف وحدّد طريقة الدفع والمرجع (رقم التحويل البنكي).
6. وعند الصرف يُنشئ النظام القيد المحاسبي ويخصم أقساط السلف من أرصدتها تلقائياً.

ملاحظات

• المسير المسودة يمكن حذفه وتوليده من جديد؛ فإن صححت بياناً بعد التوليد فأعد التوليد ليسري التصحيح.
• المسير المصروف لا يُعدّل؛ والتصحيح يكون بمكافأة أو خصم في الشهر التالي.
• اطبع كشف الرواتب وأرسله للبنك، واحتفظ بنسخة مع تفويض الصرف في الأرشيف.