كيف أضيف فرعاً جديداً وحقلاً مخصصاً؟

إعدادان عامّان يُسأل عنهما كثيراً: فتح فرع جديد، وإضافة حقل ليس موجوداً في النموذج القياسي.

إضافة فرع

1. افتح الإعدادات العامة ← الفروع — صورة 1 — ثم إضافة فرع.
2. اكتب الرمز (ثلاثة أحرف تميّزه) والاسم والمدينة والهاتف، ثم حفظ.
3. ثم افتح المستخدمين وقيّد موظفي الفرع به، فلا يرون إلا بياناته.
4. وإن كان للفرع مخزون فأنشئ له مستودعاً من شاشة المستودعات، وإن كان له صندوق فأضف له حساباً نقدياً.

وبعدها تصير كل التقارير قابلة للفلترة بالفرع، ويظهر تقرير الفروع مقارنة بينهما.

إضافة حقل مخصص

إن احتجت حقلاً لا يوجد في النموذج — رقم عقد، تاريخ فحص، اسم مندوب — فلا حاجة لتعديل برمجي:

1. افتح الإعدادات العامة ← الحقول المخصصة — صورة 2 — ثم إضافة.
2. اختر الكيان — صورة 3 — وهو الشاشة التي سيظهر فيها الحقل (جهة اتصال، موظف، صنف، وهكذا).
3. حدّد نوع الحقل: نص، رقم، تاريخ، قائمة اختيار، مربّع تأشير. ومع قائمة الاختيار اكتب خياراتها.
4. حدّد هل هو إلزامي، ثم حفظ. ويظهر الحقل فوراً في نموذج الكيان المختار.

ملاحظات

• لا تحذف فرعاً عليه مستندات؛ بل عطّله، لتبقى تقاريره القديمة سليمة.
• لا تجعل الحقل المخصص إلزامياً إلا بعد أن تملأه في السجلات القديمة؛ وإلا تعطّل تعديل كل سجل قديم.
• قلّل الحقول المخصصة ما أمكن؛ فكل حقل زائد وقت يُهدر مع كل إدخال.