🎁 ادفع سنوياً واحصل على شهرين مجاناً

نظام إدارة القاعات والمناسبات

الرئيسية › القطاعات › نظام إدارة القاعات والمناسبات

أدِر قاعتك بثقة… من الحجز حتى نهاية المناسبة.

نظام متكامل لإدارة قاعات الأفراح والمناسبات والمؤتمرات يمنحك سيطرة كاملة على مواعيدك وأسعارك وعقودك، ويحوّل جدول الحجوزات من دفتر مزدحم إلى شاشة واحدة واضحة.

تقويم حجوزات يمنع التعارض والحجز المزدوج، وتسعير مرن يختلف بحسب اليوم والموسم ونوع المناسبة، وإدارة كاملة للعقود والعربون والدفعات المتبقية، وخدمات إضافية تُضاف للحجز كالضيافة والتنسيق والصوتيات. ومع نظام محاسبي دقيق ومنظومة موارد بشرية وشؤون إدارية متكاملة، تبقى كل تفاصيل قاعتك تحت السيطرة.

كل ذلك في بيئة آمنة وسهلة الاستخدام، مصممة خصيصاً لاحتياجات قاعات المناسبات في دول الخليج.

لا حجز مزدوج… ولا مناسبة تُنسى.

لماذا نظام إدارة القاعات والمناسبات؟

تعدد القاعات والشاليهات وفتراتها

إدارة أكثر من قاعة أو شاليه من حساب واحد، مع تقسيم كل يوم إلى فترة صباحية وأخرى مسائية يمكن حجز كل منهما بشكل مستقل.

تقويم حجز مباشر يمنع التعارض

عرض حالة كل يوم على تقويم مرئي (متاح، محجوز، معطّل)، مع منع حجز أي فترة محجوزة مسبقًا تلقائيًا دون الحاجة لمراجعة الجدول يدويًا.

فترات تعطيل مخصصة

إمكانية تعطيل أيام أو فترات معينة يدويًا لأسباب خاصة (صيانة، استخدام داخلي) دون التأثير على باقي أيام التقويم.

تسعير مرن حسب اليوم أو الموسم

تحديد أسعار مختلفة حسب أيام الأسبوع أو نطاقات تاريخية معينة كالمواسم والأعياد، مع أولوية واضحة لتطبيق القاعدة الأنسب عند التعارض.

خدمات إضافية بكميات قابلة للتعديل

إضافة خدمات تكميلية للحجز مثل التنسيق أو التصوير أو الضيافة، مع تحديد الكمية المطلوبة من كل خدمة واحتساب سعرها تلقائيًا.

موقع إلكتروني عام للحجز المباشر

واجهة عامة بصفحات ولافتات إعلانية وروابط تواصل اجتماعي وهوية بصرية قابلة للتخصيص، تتيح للعميل تصفح القاعات وحجزها دون تدخل الموظف.

توثيق هوية العميل برمز تحقق

إرسال رمز تحقق إلى هاتف العميل عند الحجز عبر الموقع الإلكتروني للتأكد من صحة بيانات التواصل قبل تثبيت الحجز.

بوابات دفع إلكتروني متعددة

ربط أكثر من وسيلة دفع إلكتروني، مع تسجيل كل عملية دفع بمرجع مستقل ودعم تقسيم قيمة الحجز على أكثر من سند دفع.

تأكيد الحجز وتوقيعه إلكترونيًا

إتاحة رابط عام يستطيع العميل من خلاله مراجعة تفاصيل حجزه والتوقيع عليه إلكترونيًا دون الحضور إلى مقر الشركة.

متابعة العربون والودائع

تسجيل العربون المدفوع لكل حجز، ومتابعته من خلال تقرير مستقل يوضح المبالغ المحصلة والمتبقية على كل حجز.

ربط محاسبي تلقائي بالكامل

ترحيل كل حجز ودفعة وخدمة إضافية إلى قيد محاسبي تلقائيًا فور تأكيدها، دون الحاجة لإدخال يدوي مزدوج.

تواصل مباشر عبر واتساب لكل قاعة

تخصيص رقم واتساب مستقل لكل قاعة أو شاليه، يستطيع العميل من خلاله التواصل مباشرة من صفحة القاعة في الموقع الإلكتروني.

فاتورة إلكترونية احترافية | متوافق مع فاتورة ZATCA السعودية | إشعارات واتساب تلقائية | مدعوم لجميع دول العالم
يثقون بنا
الخطمة للنقليات الخطمة للنقليات
شركة يعرب الصيعري وسعود المعولي محامون ومستشارون قانونيون شركة يعرب الصيعري وسعود المعولي محامون ومستشارون قانونيون
مكتب سعود المهري للمحاماة والاستشارات القانونية مكتب سعود المهري للمحاماة والاستشارات القانونية
ارتواء لتأجير المركبات ارتواء لتأجير المركبات
My4X4 OMAN My4X4 OMAN
مدرسة نخل الخاصة مدرسة نخل الخاصة
مكتب أحمد المقبالي للمحاماة والاستشارات القانونية مكتب أحمد المقبالي للمحاماة والاستشارات القانونية
تيتانيوم للسيارات تيتانيوم للسيارات
مكتب الدكتور هلال الخروصي للمحاماة مكتب الدكتور هلال الخروصي للمحاماة
الأهداف الذهبية الأهداف الذهبية
مكتب الأستاذ / أحمد حسين السعدي للمحاماة والاستشارات القانونية مكتب الأستاذ / أحمد حسين السعدي للمحاماة والاستشارات القانونية
ورشة عبر الفضاء لصيانة السيارات ورشة عبر الفضاء لصيانة السيارات

اختر الباقة المناسبة

جميع الباقات تشمل الميزات الكاملة لقطاعك مع دعم فني متكامل

مقارنة تفصيلية بين الباقات

البند الباقة الأساسية 39 ريال عماني / شهريًا جرّب مجانًا الباقة الاحترافية 49 ريال عماني / شهريًا جرّب مجانًا
عدد المستخدمين +5 ر.ع شهريًا لكل مستخدم إضافي 3 15
سعة التخزين 5 جيجابايت 10 جيجابايت
عدد الفروع +10 ر.ع سنويًا لكل فرع إضافي فرع واحد 3 فروع
عدد القاعات 1 فقط 3 فقط
إدارة المستخدمين والصلاحيات و الأدوار
إدارة الفروع
إدارة جهات الاتصال و الأدوار
إدارة قوالب الطباعة
سجل نشاط النظام
دومين خاص للعميل دومين فرعي تابع للمنصة
التحكم في إدارة أسعار الحجز وتخصيص سعر لأيام محددة مثل الجمعة والخميس وهكذا
واجهة موقع خاصة لزوار الموقع للحجز المباشر
التحكم في طرق الدفع - دفع عند القاعة - تحويل بنكي - تكامل مع بوابة دفع بالفيزا
إدارة الحجوزات + طباعة عقود الحجز - اصدار سندات قبض
إدارة التأمين مع خاصية ارجاع التأمين أو جزء منه
إضافة خدمات تابعة لعمليات الحجز
تقارير شاملة وكاملة عن الحجوزات
التكامل مع النظام المحاسبي والضريبة
تحديثات دورية مجانية ضمن خطة تطوير المنصة
—
إدارة الشجرة المحاسبية الحسابات المالية —
إدارة القيود اليومية الأرصدة الافتتاحية —
إدارة المصروفات مع الأقسام —
إدارة الشيكات —
إدارة القروض والسداد —
الاطلاع على التقارير المالية الشاملة ( القوائم المالية - ميزان المراجعة - الميزانية العمومية - التدفقات النقدية - كشف الحساب - الأرصدة - الربح والخسارة .. ) —

تحتاج باقة مخصصة؟

إذا كانت احتياجاتك تختلف عن الباقات المعروضة، تواصل معنا للحصول على عرض سعر مخصص

اطلب عرضاً مخصصاً

أسئلة يتكرر سؤالها عن نظام إدارة القاعات والمناسبات

لا. التجربة مدتها ٧ أيام كاملة ومجانية تماماً، ولا نطلب منك بطاقة بنكية ولا أي بيانات دفع.

تُنشئ حسابك، وتستخدم النظام بكامل مزاياه، وتقرر في نهاية التجربة إن كنت تريد الاشتراك. لا خصم تلقائي ولا التزام.

لا يُخصم منك شيء تلقائياً. عند انتهاء الأيام السبعة تختار ببساطة الباقة المناسبة لنشاطك لتواصل العمل.

وإن قررت عدم الاستمرار، لا يُجدَّد الحساب ولا يُطلب منك أي دفع. وتستطيع التواصل معنا في أي وقت لنساعدك في اختيار الباقة الأنسب لك.

نعم. مزون ERP نظام سحابي يعمل من المتصفح، فتستخدمه من الجوال والتابلت والكمبيوتر دون تثبيت أي برنامج.

تدخل بالحساب نفسه من أي جهاز، وبياناتك محدَّثة على كل الأجهزة في الوقت نفسه.

نعم. بياناتك محفوظة على خوادم آمنة، ويُؤخذ لها نسخ احتياطي يومياً.

ولكل منشأة مساحة عمل مستقلة، فلا يصل إلى بياناتك إلا المستخدمون الذين تنشئهم أنت، وبالصلاحيات التي تحددها لكل واحد منهم.

نعم. الواجهة كاملة متاحة بالعربية والإنجليزية، ويستطيع كل مستخدم تبديل اللغة من داخل حسابه.

وهذا مفيد حين يعمل جزء من فريقك بالعربية وجزء آخر يفضّل الإنجليزية.

نعم. الفاتورة تُصدَر مباشرةً من المستند الذي سبقها — أمر التشغيل أو الطلب أو الحجز أو العقد — فتصل بنودها وأسعارها جاهزة، بلا إعادة إدخال وبلا بند منسي.

وتستطيع طباعتها أو إرسالها إلى عميلك، وتُقيَّد في حساباتك في اللحظة نفسها؛ وهذا ما يجعل تقارير آخر الشهر دقيقة دون مراجعة يدوية.

ويدعم النظام متطلبات الفوترة الإلكترونية حيث تكون مطلوبة، فيُصدِر فاتورة ضريبية ببياناتك ورمز استجابة سريعة (QR) وفق مواصفات الجهة المختصة.

التحديثات مجانية. كل تحسين وكل ميزة جديدة تُضاف إلى المنصة ضمن خطة تطويرها تصلك تلقائياً، بلا رسوم إضافية ودون أن تطلبها.

ولأن النظام سحابي، لا تحتاج إلى تثبيت شيء ولا إلى إيقاف العمل — تدخل في اليوم التالي فتجد التحديث جاهزاً.

وهذا هو الفرق بين الاشتراك وشراء برنامج مرة واحدة: النظام الذي تستخدمه بعد سنتين سيكون أفضل من الذي اشتركت فيه اليوم، وبالسعر نفسه.

نعم. الإشعارات تُرسَل من رقم واتساب أعمال مسجَّل باسم منشأتك أنت — فيرى عملاؤك اسمك لا اسمنا، ويبقى الرقم ملكك.

ونتولى الإعداد كاملاً نيابةً عنك: تجهيز الرقم، وتوثيقه لدى واتساب، وربط وسيلة الدفع داخل حسابك أنت — مقابل 25 ريالاً عمانياً لمرة واحدة. فلا تبقى عليك أي خطوة تقنية. ثم ٥ ريالات عمانية شهرياً مقابل تشغيل الخدمة وإدارتها.

أما تكلفة الرسائل نفسها فتُحاسبك عليها واتساب مباشرةً حسب استهلاكك الفعلي، ولا نأخذ نحن عليها شيئاً.

لكل قاعة تقويم مستقل يعرض حالة كل يوم: متاح، أو محجوز، أو معطّل. وعند محاولة إنشاء حجز على فترة محجوزة مسبقًا، يرفض النظام العملية تلقائيًا قبل حفظها.

ولأن اليوم مقسّم إلى فترة صباحية وأخرى مسائية، فإن المنع يقع على مستوى الفترة لا اليوم كاملًا، فتبقى الفترة الأخرى متاحة للحجز دون أي مراجعة يدوية للجدول.

نعم. يقسّم النظام كل يوم إلى فترة صباحية وأخرى مسائية، ويمكن حجز كل فترة بشكل مستقل لعميل مختلف وبعقد مختلف.

وهذا يرفع معدل استغلال القاعة الواحدة، مع بقاء كل حجز منفصلًا في خدماته وأسعاره ومدفوعاته وقيوده المحاسبية.

يمكن تحديد سعر أساسي للقاعة، ثم إضافة قواعد تسعير حسب أيام الأسبوع، أو حسب نطاقات تاريخية معينة كالمواسم والأعياد وفترات الذروة.

وعند تداخل أكثر من قاعدة على التاريخ نفسه، يطبّق النظام القاعدة الأنسب وفق أولوية واضحة، فيظهر السعر الصحيح للعميل مباشرة دون احتساب يدوي في كل مرة.

نعم. للنظام موقع إلكتروني عام قابل للتخصيص بصفحاته وبانراته وهويته البصرية وروابط التواصل الاجتماعي، يستطيع العميل من خلاله تصفح القاعات ومشاهدة التقويم واختيار الفترة المناسبة وإتمام الحجز بنفسه.

ويُرسل رمز تحقق إلى هاتف العميل قبل تثبيت الحجز للتأكد من صحة بيانات التواصل، كما يمكنه الدفع عبر إحدى بوابات الدفع الإلكتروني المرتبطة بالنظام.

يُسجَّل العربون المدفوع على كل حجز، ويمكن تقسيم قيمة الحجز على أكثر من سند دفع، مع تسجيل كل عملية دفع بمرجع مستقل يوضح وسيلة الدفع وتاريخها.

ويوفّر النظام تقريرًا مستقلًا يعرض المبالغ المحصلة والمتبقية على كل حجز، كما تُرحَّل كل دفعة إلى قيد محاسبي تلقائيًا فور تأكيدها دون إدخال يدوي مزدوج.

تبدأ الباقة الأساسية من 39 ريالاً عمانياً شهرياً لثلاثة مستخدمين وقاعة واحدة، وتشمل موقع الحجز المباشر والدفع الإلكتروني، والاحترافية 49 ريالاً لخمسة عشر مستخدماً وثلاث قاعات، وتضيف الربط المحاسبي والضريبي ونطاقاً خاصاً لموقعك. ويقل السعر مع الاشتراك السنوي، وتبدأ بتجربة مجانية سبعة أيام.

هل لديك سؤال آخر؟ راسلنا على واتساب

شرح خطوة بخطوة لكل ما يخص نظام إدارة القاعات والمناسبات

المواقع وقواعد التسعير والخدمات الحجوزات والتأمينات وموقع الحجز كيف أضيف قاعة أو شاليه جديداً؟ كيف أرفع صور القاعة ومقاطعها المرئية؟ كيف أحدد فترات الحجز وأسعارها؟ كيف أضبط قواعد التسعير للعطلات والمواسم؟ كيف أمنع الحجز في فترة معينة؟ كيف أضيف الخدمات الإضافية للقاعة؟ كيف أسجّل حجزاً جديداً؟ كيف أستلم التأمين وأردّه أو أخصم منه؟ كيف أسجّل دفعة على الحجز وأتابع المتبقّي؟ كيف أطبع العقد وأرسل رابط التوقيع للعميل؟ كيف أؤكّد الحجز وأكمله أو ألغيه؟ كيف أقرأ تقويم الحجوزات؟ كيف أُشغّل موقع الحجز العام؟ كيف أكتب شروط العقد وسياسة الإلغاء؟ كيف أضيف صفحات وبانرات وروابط تواصل إلى موقع الحجز؟ كيف أضبط طرق الدفع والدفع الإلكتروني؟ ماذا تعرض لوحة تحكم القاعات؟
افتح الدليل كاملاً

مقالات عن نظام إدارة القاعات والمناسبات

الحجز المزدوج في القاعات: لماذا يحدث وكيف توقفه نهائيًا

عروسان في يوم واحد وقاعة واحدة. الأسباب الأربعة الحقيقية للحجز المزدوج، ولماذا تفشل الحلول الشائعة، والشروط ال...

اقرأ المقال ←
برنامج إدارة القاعات: دليل عملي لاختيار نظام حجز القاعات والمناسبات

القاعة تبيع وقتًا لا يتكرر. سبع قدرات لا يكتمل بدونها نظام إدارة القاعات، وسبعة اختبارات تكشف أي نظام قبل أن ت...

اقرأ المقال ←