كيف أطبع العقد وأرسل رابط التوقيع للعميل؟

العقد الموقّع هو ما يحميك يوم يقول العميل «ما اتفقنا على هذا» — وهو جاهز داخل الحجز لا تكتبه من جديد.

الطباعة

1. افتح الحجز واضغط طباعة العقد — صورة 1.
2. يُطبع العقد ببيانات الموقع والتاريخ والفترة والخدمات والمبالغ، ومعه شروط العقد وسياسة الإلغاء من الإعدادات.

التوقيع عن بُعد

1. اضغط إرسال رابط التوقيع، فيُفتح لك الواتساب برسالة جاهزة إلى هاتف العميل.
2. يفتح العميل الرابط فيرى العقد كاملاً دون حاجة إلى حساب في النظام.
3. يوقّع بإصبعه، فيُحفظ التوقيع على الحجز مع تاريخه ويظهر في العقد المطبوع.
4. تابع ما حدث على الحجز من سجل النشاط أسفل الصفحة نفسها.

ملاحظات

• اكتب شروط العقد وسياسة الإلغاء مرة واحدة في الإعدادات، فتظهر في كل عقد.
• لا تسلّم القاعة قبل التوقيع؛ فحجز غير موقّع لا يحميك عند الخلاف على الأضرار.
• راجِع المبالغ والخدمات قبل إرسال الرابط؛ فتعديلها بعد التوقيع يفقده معناه.
• سياسة إلغاء واضحة وموقّع عليها توفّر عليك أكثر الخلافات في هذه التجارة.