🎁 ادفع سنوياً واحصل على شهرين مجاناً

برنامج إدارة تأجير السيارات

الرئيسية › القطاعات › برنامج إدارة تأجير السيارات

نظام ذكي لإدارة تأجير السيارات بكل سهولة
مصمم خصيصًا لشركات ومكاتب التأجير التي تبحث عن تنظيم أدق وربحية أعلى.

إدارة شاملة للسيارات، العملاء، العقود، والمدفوعات
مع تنبيهات ذكية وتقارير مالية واضحة تمنحك رؤية كاملة لأداء عملك.

سحابي، ثنائي اللغة، ويعمل من أي جهاز
ليكون مكتبك معك أينما كنت.

إدارة أسهل… ونتائج أفضل.

لماذا برنامج إدارة تأجير السيارات؟

سجل أسطول كامل بمواعيد انتهاء المستندات

بيانات كل سيارة، مع تتبّع تلقائي لمواعيد انتهاء رخصة السير، التسجيل، التأمين، والفحص الدوري.

معرض صور لكل سيارة

صور متعددة لكل سيارة مصنّفة حسب الجهة (أمام، خلف، يمين، يسار، داخلية) — توثيق كامل لحالتها.

حجز دون تعارض في المواعيد

يمنع النظام تلقائيًا حجز سيارة في تاريخ محجوز بالفعل، دون الحاجة إلى مراجعة الجدول يدويًا.

فحص عند التسليم والاستلام

يُسجَّل عداد الكيلومترات ومستوى الوقود عند تسليم السيارة واستلامها، مع صور توثيقية لكل مرة.

تسعير دقيق يحسبه الخادم

الإيجار، الكيلومترات الزائدة، التمديدات، الإضافات، والمخالفات — كل شيء يُحسب على الخادم نفسه، لا في المتصفح.

رصد العقود المتأخرة تلقائيًا

مهمة مجدولة تحوّل أي عقد تجاوز موعده (بعد فترة السماح) إلى حالة "متأخر" تلقائيًا دون تدخّل يدوي.

خطط دفع بالتقسيط

قسّم قيمة الإيجار على أقساط، وتابع كل قسط ودفعته حتى يُغلق العقد.

إدارة التأمين (الوديعة) بسجل حركة

استلم، أعِد، أو اخصم من تأمين العقد، مع سجل حركة كامل لكل مبلغ تحرّك.

توقيع إلكتروني حقيقي للعقد

يوقّع العميل بنفسه على الشاشة، أو يستلم رابط توقيع عبر البريد الإلكتروني ليوقّع به عن بُعد دون حضور.

ربط محاسبي مزدوج القيد مع عكس الإلغاء

يُرحَّل كل تفعيل عقد، أو إضافة، أو تأمين، أو مخالفة كقيد محاسبي — وإذا أُلغي العقد، يُعكس القيد تلقائيًا.

تتبّع مخالفات المرور

سجّل مخالفة مرورية على السيارة أو العقد، واحسبها ضمن حساب العميل تلقائيًا، مع تصدير كامل للمخالفات.

تقارير أعمار الديون واستغلال الأسطول

اطّلع على المبالغ المستحقة مقسّمة حسب مدة التأخير، وكذلك نسبة تشغيل كل سيارة وإيرادها خلال أي فترة تحددها.

فاتورة إلكترونية احترافية | متوافق مع فاتورة ZATCA السعودية | إشعارات واتساب تلقائية | مدعوم لجميع دول العالم

جولة داخل النظام

يثقون بنا
الرؤية لتأجير المركبات الرؤية لتأجير المركبات
mps لتأجير المركبات mps لتأجير المركبات
TST لتأجير المركبات TST لتأجير المركبات
سوا العالمية لتأجير المركبات سوا العالمية لتأجير المركبات
السهم كار لتأجير المركبات السهم كار لتأجير المركبات
ارتواء لتأجير المركبات ارتواء لتأجير المركبات
أسس لتأجير السيارات أسس لتأجير السيارات
موتر لتأجير المركبات موتر لتأجير المركبات
قبة صحار للتجارة قبة صحار للتجارة
شركة جروف الشرق للتجارة شركة جروف الشرق للتجارة
تأجيري لتأجير السيارات تأجيري لتأجير السيارات
أبو أواب المزروعي للتجارة أبو أواب المزروعي للتجارة

اختر الباقة المناسبة

جميع الباقات تشمل الميزات الكاملة لقطاعك مع دعم فني متكامل

مقارنة تفصيلية بين الباقات

اسحب الجدول أفقيًا لرؤية كل الباقات

البند الباقة الأساسية 29 ريال عماني / شهريًا جرّب مجانًا الباقة الاحترافية 39 ريال عماني / شهريًا جرّب مجانًا الباقة الشاملة 49 ريال عماني / شهريًا جرّب مجانًا
عدد المستخدمين +5 ر.ع شهريًا لكل مستخدم إضافي 3 15 25
سعة التخزين 5 جيجابايت 10 جيجابايت 15 جيجابايت
عدد الفروع +10 ر.ع سنويًا لكل فرع إضافي فرع واحد 3 فروع 5 فروع
عدد المركبات في النظام 5 مركبات 25 مركبة غير محدود
إدارة المستخدمين والصلاحيات و الأدوار
إدارة الفروع
إدارة جهات الاتصال و الأدوار
إدارة قوالب الطباعة
سجل نشاط النظام
إعدادات المكتب ( اللوجو - شروط التأجير )
إدارة المركبات والبراندات والموديلات
إدارة مواعيد التجديد للمركبات مع الإشعارات والتنبيهات
إدارة عقود التأجير بأنواعها
إدارة إيرادات العقود و المدفوعات المالية
إدارة المدفوعات المتأخرة
إدارة فواتير المصروفات للمركبات
إدارة صيانة المركبات مع سجل الصيانة
الاطلاع على كافة التقارير للنظام
إدارة الشجرة المحاسبية الحسابات المالية
إدارة القيود اليومية الأرصدة الافتتاحية
إدارة المصروفات مع الأقسام
إدارة الشيكات
إدارة القروض والسداد
الاطلاع على التقارير المالية الشاملة ( القوائم المالية - ميزان المراجعة - الميزانية العمومية - التدفقات النقدية - كشف الحساب - الأرصدة - الربح والخسارة .. )
تحديثات دورية مجانية ضمن خطة تطوير المنصة
—
إدارة المراسلات الداخلية بين الموظفين —
إدارة المراسلات الخارجية ( الصادر والوارد ) —
إدارة التراخيص ومواعيد التجديد مع التنبيهات —
إدارة المهام والمواعيد مع التنبيهات —
إدارة الأرشفة الإلكترونية و المرفقات والملفات —
— —
إدارة الموظفين و الأقسام والوظائف — —
إدارة عقود الموظفين — —
إدارة الحضور والانصراف — —
إدارة الإجازات وطلبات الإجازات والمكافآت — —
إدارة الرواتب الشهرية الحوافز والخصومات — —
إدارة سلف الموظفين — —
إدارة التقييمات ومعايير التقييم — —
بوابة خاصة لكل موظف للاطلاع على الملفات الخاصة به — —
الاطلاع على كافة التقارير والإحصائيات — —

تحتاج باقة مخصصة؟

إذا كانت احتياجاتك تختلف عن الباقات المعروضة، تواصل معنا للحصول على عرض سعر مخصص

اطلب عرضاً مخصصاً

أسئلة يتكرر سؤالها عن برنامج إدارة تأجير السيارات

لا. التجربة مدتها ٧ أيام كاملة ومجانية تماماً، ولا نطلب منك بطاقة بنكية ولا أي بيانات دفع.

تُنشئ حسابك، وتستخدم النظام بكامل مزاياه، وتقرر في نهاية التجربة إن كنت تريد الاشتراك. لا خصم تلقائي ولا التزام.

لا يُخصم منك شيء تلقائياً. عند انتهاء الأيام السبعة تختار ببساطة الباقة المناسبة لنشاطك لتواصل العمل.

وإن قررت عدم الاستمرار، لا يُجدَّد الحساب ولا يُطلب منك أي دفع. وتستطيع التواصل معنا في أي وقت لنساعدك في اختيار الباقة الأنسب لك.

نعم. مزون ERP نظام سحابي يعمل من المتصفح، فتستخدمه من الجوال والتابلت والكمبيوتر دون تثبيت أي برنامج.

تدخل بالحساب نفسه من أي جهاز، وبياناتك محدَّثة على كل الأجهزة في الوقت نفسه.

نعم. بياناتك محفوظة على خوادم آمنة، ويُؤخذ لها نسخ احتياطي يومياً.

ولكل منشأة مساحة عمل مستقلة، فلا يصل إلى بياناتك إلا المستخدمون الذين تنشئهم أنت، وبالصلاحيات التي تحددها لكل واحد منهم.

نعم. الواجهة كاملة متاحة بالعربية والإنجليزية، ويستطيع كل مستخدم تبديل اللغة من داخل حسابه.

وهذا مفيد حين يعمل جزء من فريقك بالعربية وجزء آخر يفضّل الإنجليزية.

نعم. الفاتورة تُصدَر مباشرةً من المستند الذي سبقها — أمر التشغيل أو الطلب أو الحجز أو العقد — فتصل بنودها وأسعارها جاهزة، بلا إعادة إدخال وبلا بند منسي.

وتستطيع طباعتها أو إرسالها إلى عميلك، وتُقيَّد في حساباتك في اللحظة نفسها؛ وهذا ما يجعل تقارير آخر الشهر دقيقة دون مراجعة يدوية.

ويدعم النظام متطلبات الفوترة الإلكترونية حيث تكون مطلوبة، فيُصدِر فاتورة ضريبية ببياناتك ورمز استجابة سريعة (QR) وفق مواصفات الجهة المختصة.

التحديثات مجانية. كل تحسين وكل ميزة جديدة تُضاف إلى المنصة ضمن خطة تطويرها تصلك تلقائياً، بلا رسوم إضافية ودون أن تطلبها.

ولأن النظام سحابي، لا تحتاج إلى تثبيت شيء ولا إلى إيقاف العمل — تدخل في اليوم التالي فتجد التحديث جاهزاً.

وهذا هو الفرق بين الاشتراك وشراء برنامج مرة واحدة: النظام الذي تستخدمه بعد سنتين سيكون أفضل من الذي اشتركت فيه اليوم، وبالسعر نفسه.

نعم. الإشعارات تُرسَل من رقم واتساب أعمال مسجَّل باسم منشأتك أنت — فيرى عملاؤك اسمك لا اسمنا، ويبقى الرقم ملكك.

ونتولى الإعداد كاملاً نيابةً عنك: تجهيز الرقم، وتوثيقه لدى واتساب، وربط وسيلة الدفع داخل حسابك أنت — مقابل 25 ريالاً عمانياً لمرة واحدة. فلا تبقى عليك أي خطوة تقنية. ثم ٥ ريالات عمانية شهرياً مقابل تشغيل الخدمة وإدارتها.

أما تكلفة الرسائل نفسها فتُحاسبك عليها واتساب مباشرةً حسب استهلاكك الفعلي، ولا نأخذ نحن عليها شيئاً.

نعم. عند تفعيل العقد يُنشأ قيده تلقائياً: ذمة العميل مقابل إيراد الإيجار وضريبة القيمة المضافة، وكل دفعة تُنشئ سند قبض في المحاسبة، وإلغاء العقد يعكس قيوده. وتبقى الوديعة في حساب التزامات لا في الإيرادات حتى تُرد أو يُخصم منها، وتظهر العقود تلقائياً في الإقرار الضريبي.

يرفض النظام حجز سيارة محجوزة أو محظورة في الفترة المطلوبة، ويقفل سجل السيارة أثناء الحفظ حتى لا ينجح حجزان متزامنان. ويحسب قيمة العقد على الخادم: الأيام، والكيلومترات الزائدة عن الحد اليومي، والتمديد، والإضافات، والمخالفات، والخصم، والضريبة. ويمكن تقسيط المبلغ على دفعات أسبوعية أو شهرية تُربط كل دفعة منها بقسطها.

تبدأ الباقة الأساسية من 29 ريالاً عمانياً شهرياً لثلاثة مستخدمين وخمس سيارات، والاحترافية 39 ريالاً لخمسة عشر مستخدماً وخمس وعشرين سيارة، والشاملة 49 ريالاً لخمسة وعشرين مستخدماً وعدد سيارات غير محدود. ويقل السعر مع الاشتراك السنوي، وتبدأ بتجربة مجانية سبعة أيام.

هل لديك سؤال آخر؟ راسلنا على واتساب

شرح خطوة بخطوة لكل ما يخص برنامج إدارة تأجير السيارات

إعداد الأسطول: المركبات وأنواعها وتسعيرها عقد التأجير: من الحجز إلى الإرجاع التحصيل والتأمينات والمخالفات الصيانة والتقارير ومعدل إشغال الأسطول كيف أضيف مركبة جديدة إلى الأسطول؟ كيف أرفع صور المركبة وأغيّر الصورة الرئيسية؟ كيف أضبط أسعار التأجير والشرائح السعرية وحد الكيلومترات؟ كيف أنظّم الماركات والموديلات وأنواع المركبات؟ كيف أمنع تأجير مركبة في فترة معينة؟ كيف أنشئ عقد تأجير جديد؟ كيف أوقّع العقد إلكترونياً وأرسل رابط التوقيع للعميل؟ كيف أمدّد عقد تأجير قائماً؟ كيف أستلم المركبة وأغلق العقد؟ كيف أعدّل عقداً أو ألغيه؟ وما معنى حالات العقد؟ كيف أضيف خدمات وإضافات اختيارية إلى العقد؟ كيف أستلم مبلغ التأمين وأردّه أو أخصم منه؟ كيف أسجّل دفعة على عقد وأتابع المتأخرات؟ كيف أقسّط قيمة عقد طويل المدة؟ كيف أسجّل مخالفة مرورية وأحمّلها على المستأجر؟ كيف أسجّل صيانة مركبة وأوقفها عن التأجير؟ كيف أعرف نسبة استغلال الأسطول وأي مركبة مربحة؟ كيف أُشغّل موقع مكتب التأجير وأستقبل حجوزات من الإنترنت؟ كيف أنشر مركبة على الموقع أو أُخفيها؟ كيف أضيف صفحات وبانرات وروابط تواصل إلى موقع التأجير؟ كيف أضبط طرق الدفع والدفع الإلكتروني في تأجير المركبات؟
افتح الدليل كاملاً

مقالات عن برنامج إدارة تأجير السيارات

برنامج محاسبة لشركات تأجير السيارات والليموزين: ما الذي يجب أن يختلف عن أي برنامج محاسبة؟

العقد، الوديعة، السيارة كأصل، السائق كمركز تكلفة، والمخالفات المرورية: خمسة أشياء يفشل فيها برنامج المحاسبة ال...

اقرأ المقال ←
برنامج إدارة تأجير السيارات في سلطنة عمان: ما يحتاجه مكتبك فعلاً من النظام

دليل شامل لاختيار برنامج إدارة تأجير السيارات في عمان: إدارة الأسطول والعقود والمخالفات والصيانة والفوترة الضر...

اقرأ المقال ←
نظام ERP لشركات تأجير السيارات: كيف تدير أسطولك بكفاءة

إدارة شركة تأجير سيارات تتجاوز مجرد تسليم المفاتيح. اكتشف كيف يمكن لنظام ERP متخصص أن يُبسّط إدارة أسطولك والع...

اقرأ المقال ←