إعداد الأسطول: المركبات وأنواعها وتسعيرها

موديول تأجير المركبات يدير دورة كاملة: مركبة في الأسطول، ثم عقد يوقّعه العميل، ثم تحصيل وتأمين، ثم إرجاع وحساب مسافة زائدة ومخالفات. ويبدأ كل ذلك من ضبط الأسطول.

لوحة التحكم

افتح تأجير المركبات ← لوحة التحكم كما في صورة 1: عدد المركبات والمتاح منها، والعقود المفعّلة والمتأخرة، والمحصّل والمتبقّي، والعقود القادمة.

أنواع المركبات

قبل تسجيل أول مركبة اضبط أنواع السيارات كما في صورة 2 — اقتصادية، عائلية، الدفع الرباعي، فاخرة، صالون. والمركبة الواحدة تقبل أكثر من نوع معاً، فالباجيرو «دفع رباعي» و«عائلية» في آن.

وهذه الأنواع هي ما يصفّي به العميل في المتجر الإلكتروني، وما تبني عليه تقارير الإشغال، فلا تجعلها كثيرة إلى حد البلبلة.

وإلى جانبها البراندات والموديلات، والموديل تابع لبرانده، فاختيار البراند يحصر قائمة الموديلات.

إضافة مركبة

نموذج المركبة — صورة 3 — أطول مما يبدو لأنه يخدم غرضين: إدارة داخلية، وعرضاً للعميل على المتجر.

• البيانات الأساسية — البراند، والموديل، وسنة الصنع، واللون، ورقم اللوحة، ورقم الهيكل، والفرع، والأنواع.
• التسعير — السعر اليومي، والمسافة المسموحة يومياً، وسعر الكيلومتر الزائد، ومهلة السماح بالساعات قبل احتساب يوم إضافي.
• شرائح الأسعار — وهي ما يميّز الموديول: يوم واحد بسعر، وأسبوع بسعر أقل لليوم، وشهر بسعر أقل. ويختار النظام الشريحة المناسبة تلقائياً من مدة العقد، ويرجع إلى السعر اليومي إن لم تضبط شرائح.
• الوثائق وتواريخ انتهائها — كرت التشغيل، والتسجيل، والتأمين. والنظام ينبّهك في قائمة المركبات إلى ما يقترب انتهاؤه.
• الصور — صورة رئيسية ومعرض، تظهر في القائمة وفي المتجر.
• النشر والتمييز — هل تظهر المركبة في المتجر، وهل تُعرض كـ«مميّزة».

قائمة المركبات

تعرض القائمة — صورة 4 — الأسطول بصوره: المركبة وسنتها، وأنواعها، ورقم اللوحة، والمسافة المسموحة، والسعر اليومي، وعلامة مميّزة، مع تحذير أحمر تحت المركبة التي تقترب وثائقها من الانتهاء.

وفوق الجدول بحث عن المركبات المتاحة بين تاريخين — وهذا هو السؤال الذي يرد من العميل على الهاتف: «عندكم سيارة من الخميس إلى الأحد؟».

بطاقة المركبة

تجمع بطاقة المركبة تاريخها كله: بياناتها ووثائقها، وعقودها السابقة، وسجل صيانتها، وفترات الحجب — وهي تواريخ تمنع تأجيرها فيها لأي سبب (صيانة مجدولة، أو حجز خاص).

ملاحظات

• اضبط المسافة المسموحة وسعر الكيلومتر الزائد على مستوى المركبة؛ فالعقد يرثهما تلقائياً، وتصحيحهما بعد عشرة عقود متعب.
• أدخل تواريخ انتهاء الوثائق؛ فالتنبيه لا يعمل على حقل فارغ، ومركبة بتأمين منتهٍ مسؤولية عليك أنت.
• شرائح الأسعار أقوى من الخصم اليدوي: اضبطها مرة فتسري على كل عقد بلا تفاوض ولا سهو.