كيف أمدّد عقد تأجير قائماً؟

العميل يتصل ويطلب أسبوعاً إضافياً. لا تفتح عقداً جديداً ولا تعدّل تاريخ العودة يدوياً — استعمل تمديدات العقد، ليبقى تاريخ العقد الأصلي محفوظاً ومعه سجلّ التمديد.

الخطوات

1. افتح العقد من تأجير المركبات ← عقود التأجير.
2. انتقل إلى تبويب تمديدات العقد — صورة 1.
3. حدّد من وإلى للمدة الجديدة، وأدخل المبلغ المضاف المتفق عليه مع العميل.
4. اضغط إضافة تمديد. ويرتفع إجمالي العقد بالمبلغ المضاف، ويمتد حجز المركبة إلى التاريخ الجديد.
5. كرّر الخطوة عند أي تمديد لاحق؛ فالجدول يحتفظ بكل التمديدات بترتيبها.

ملاحظات

• التمديد لا يلغي الدفعات السابقة؛ فالمبلغ المضاف يظهر ضمن المتبقّي على العميل حتى يُسدّد.
• سجّل التمديد في حينه لا بعد عودة المركبة؛ فعقد منتهٍ والمركبة خارجه يظهر في النظام بحالة متأخر، وهذا يربك تقارير الأسطول.
• لو طلب العميل مدة طويلة تستحق سعراً أقل، فاحسب المبلغ المضاف بسعر الشريحة المناسبة لا بالسعر اليومي الأصلي.
• لو تجاوز العميل المدة دون إبلاغ، فالمكان الصحيح للتسوية هو تبويب الإرجاع لا التمديد.