كيف أطبع عدة عقود أو سندات قبض دفعة واحدة؟

قد تحتاج إلى طباعة عقود الأسبوع كلها لملفّ الأرشيف، أو سندات قبض الشهر لتسليمها للمحاسب. فبدلاً من فتح كل عقد أو سند وطباعته وحده، اطبعها كلها في صفحة واحدة.

طباعة عقود محددة

1. افتح تأجير المركبات ← عقود التأجير.
2. حدّد العقود بالمربع في أول عمود من الجدول، أو بالمربع في رأس العمود لتحديد كل عقود الصفحة. يظهر فوق الجدول شريط فيه عدد العقود المحددة.
3. اضغط طباعة المحدد في هذا الشريط، فتُفتح صفحة الطباعة في تبويب جديد.
4. اضغط طباعة، أو احفظها PDF من نافذة الطباعة. وإن كان لديك أكثر من قالب طباعة فاختر القالب من القائمة بجانب زر الطباعة أولاً.

طباعة كل العقود المطابقة للفلتر

1. صفِّ القائمة بما تريد: رقم العقد أو اللوحة، أو العميل، أو الفرع، أو الحالة، أو من تاريخ إلى تاريخ، ثم اضغط بحث.
2. اضغط طباعة العقود بجانب زر البحث. والعدد بين القوسين هو عدد العقود المطابقة.
3. إن كانت 50 أو أقل فاضغط طباعة الكل. أو اكتب في اطبع من رقم إلى رقم المدى الذي تريده، مثلاً من 15 إلى 20، ثم اضغط طباعة.
4. إن كانت أكثر من 50 فاطبعها على مراحل: يبدأ المدى من 1 إلى 50، وبعد كل طباعة ينتقل وحده إلى الخمسين التالية، فاضغط طباعة مرة بعد مرة حتى آخرها.

سندات القبض

الطريقة نفسها في تأجير المركبات ← مدفوعات العقود: حدّد السندات واضغط طباعة المحدد، أو صفِّ القائمة بالفرع أو التاريخ أو طريقة الدفع أو البحث، واضغط طباعة السندات، ثم اطبع الكل أو مدى من رقم إلى رقم كما في العقود.

ملاحظات

• كل عقد يُطبع كما يُطبع وحده: بياناته والتوقيعات، ثم الشروط والأحكام على ورقة مستقلة إن كانت لديك شروط، ثم ختم المنشأة إن كان في قالب الطباعة ختم. فقد يأخذ العقد الواحد أكثر من ورقة، وكل عقد يبدأ على ورقة جديدة.
• كل سند قبض يُطبع على ورقة مستقلة.
• السندات الملغاة لا تُطبع هنا، ولا يظهر لها مربع تحديد.
• الطباعة الواحدة حتى 50 مستنداً. فإن كتبت مدى أطول تظهر رسالة «لا تزيد الطباعة الواحدة على 50 مستندًا؛ اختر مدى أقصر»، ولا يُطبع شيء.
• الأرقام بترتيب القائمة، وتبقى على ما كانت عليه عند فتحها، فالعقود والسندات التي تُسجَّل بعد ذلك لا تدخلها حتى تفتح القائمة من جديد.
• «تحديد الكل» يحدد ما في الصفحة المعروضة فقط. ولأكثر منه استعمل «طباعة العقود» أو «طباعة السندات».
• الفلتر يُطبّق بزر بحث. فإن غيّرت حقلاً ولم تضغط البحث، يُطبع ما في القائمة المعروضة.
• زر طباعة القائمة شيء آخر: يطبع جدول القائمة نفسه في صفحة واحدة، لا العقود أو السندات كاملة.