كيف أمنع تأجير مركبة في فترة معينة؟

أحياناً تكون المركبة غير متاحة دون أن يكون عليها عقد: صيانة مجدولة، أو فحص دوري، أو حجز خاص للمكتب. فترات التعطيل هي المكان الصحيح لذلك.

الخطوات

1. افتح تأجير المركبات ← المركبات، ومن قائمة الإجراءات أمام المركبة اختر فترات التعطيل — صورة 1.
2. اضغط إضافة فترة تعطيل.
3. حدّد من وإلى، واكتب السبب بوضوح ليفهمه زميلك بعد أسبوع.
4. احفظ. ومن هذه اللحظة تظهر الأيام غير متاحة في تقويم المركبة على الموقع العام، وتُرفض أي محاولة حجز عليها.
5. لإلغاء التعطيل: اضغط حذف أمام الفترة في الجدول.

متى تستعمل أيّاً من الثلاثة

• فترة تعطيل — المركبة موجودة لكنها مشغولة في أيام محددة معروفة مقدماً.
• تغيير الحالة إلى «صيانة» — المركبة خارج الخدمة إلى أجل غير مسمّى.
• فترة حجب المركبة بعد العقد — مهلة تلقائية قصيرة بالساعات بين عقد وآخر، تُضبط مرة واحدة في بيانات المركبة.

ملاحظات

• فترة التعطيل تحجب الحجز من الموقع ومن النظام معاً، فلا تحتاج إلى تذكير الموظفين.
• اجعل السبب جملة مفيدة مثل «فحص دوري وتبديل إطارات» لا كلمة «صيانة» وحدها.
• احذف الفترة فور عودة المركبة؛ فتعطيل منسيّ يعني دخلاً ضائعاً لا ينتبه له أحد.