عقد التأجير: من الحجز إلى الإرجاع

العقد هو وحدة العمل في هذا الموديول، وله خمس حالات يمرّ بها، ومعرفة ما تعنيه كل حالة تختصر نصف أسئلة الموظف الجديد.

إنشاء عقد

من تأجير مركبة تفتح شاشة العقد الجديد كما في صورة 1: العميل، والمركبة، وتاريخا المغادرة والعودة، ونوع العقد (يومي أم بالساعة)، وقراءة العدّاد ومستوى الوقود عند الاستلام، والسائق الإضافي برخصته إن وجد، والخدمات الإضافية.

والتسعير يُحسب تلقائياً من مدة العقد وشرائح أسعار المركبة، ولا تحتاج إلى حسابه يدوياً. والنظام يمنع حجز مركبة مشغولة في نفس الفترة، ويراعي فترات الحجب المسجّلة عليها.

حالات العقد

تعرض قائمة عقود التأجير — صورة 2 — كل العقود بحالاتها الملوّنة ومبالغها وواتساب العميل، مع وسم إدارة الموقع على ما جاء من المتجر الإلكتروني بدل المكتب.

والحالات خمس:

• مسودة — عند الإنشاء، ويمكن تعديله أو حذفه أو إتمام توقيع العميل عليه.
• مفعّل — بعد التوقيع، والمركبة مؤجّرة طوال الفترة.
• متأخر — يُعيّن تلقائياً عند تجاوز تاريخ الإرجاع دون تسجيل الإرجاع.
• مكتمل — عند تسجيل الإرجاع الفعلي مع عدّاد النهاية.
• ملغى — بسبب اختياري، وتعود المركبة متاحة.

بطاقة العقد

أعلى البطاقة — صورة 3 — الملخص المالي في سطر واحد: مدة التأجير، وإجمالي مبلغ التأجير، ومبلغ المسافة الزائدة، والخدمات الأخرى، والمخالفات، والضريبة، والخصم، ثم المدفوع والمتبقّي.

وتحته تبويبات العقد: التفاصيل، والمالية، والإضافات، والمخالفات، وتمديدات العقد، وتسجيل الاستلام/الإرجاع، والشروط والأحكام، والتوقيع.

وفي أسفلها دليل حالات العقد يشرح كل حالة وماذا يمكنك أن تفعل فيها — مرجع سريع داخل النظام نفسه.

التوقيع

للعميل أن يوقّع بطريقتين: بزر توقيع العقد على جهازك مباشرة، أو بزر نسخ رابط التوقيع فترسله له فيوقّع من هاتفه قبل أن يصل إلى المكتب. وبعد التوقيع ينتقل العقد إلى مفعّل.

وزر طباعة العقد يخرج العقد كاملاً بالشروط والأحكام والتوقيع.

الإرجاع والحساب النهائي

عند عودة المركبة اضغط إرجاع واستلام وأدخل عدّاد النهاية ومستوى الوقود وتاريخ الإرجاع الفعلي. وعندها يحسب النظام ثلاثة أشياء دفعة واحدة:

1. المسافة الزائدة — الفرق بين عدّادي البداية والنهاية ناقصاً المسموح يومياً × عدد الأيام، مضروباً في سعر الكيلومتر الزائد.
2. التأخير — إن تجاوز مهلة السماح احتُسب يوم إضافي.
3. المخالفات المسجّلة — تُضاف إلى الإجمالي.

التمديد

إن طلب العميل أياماً إضافية فلا تفتح عقداً جديداً، بل سجّل تمديداً في تبويبه؛ فيمتد تاريخ العودة وتُضاف القيمة إلى نفس العقد، ويبقى تاريخ المركبة متصلاً.

ملاحظات

• أدخل عدّاد البداية الصحيح عند التسليم لا المقدّر؛ فعليه يُبنى حساب المسافة الزائدة كله.
• وقّع العقد قبل تسليم المفتاح، لا بعده.
• العقد المتأخر يظهر تلقائياً، فراجع القائمة يومياً واتصل بصاحبه قبل أن تطول المدة.