كيف أستلم مبلغ التأمين وأردّه أو أخصم منه؟

التأمين ليس دخلاً، بل مبلغ أمانة عندك تردّه أو تخصم منه. ولذلك له شاشة مستقلة داخل العقد، وقيد محاسبي في حساب التزام لا في الإيرادات، وقائمة عامة ترى فيها كل المبالغ المحتجزة.

استلام التأمين

1. افتح العقد واضغط التأمين — صورة 1.
2. أدخل المبلغ، واختر طريقة الدفع من طرق الدفع المعرّفة في المحاسبة، واكتب المرجع والملاحظات إن وجدت، ثم اضغط استلام.
3. يُسجَّل القيد تلقائياً: مدين حساب طريقة الدفع التي اخترتها (صندوق الفرع أو البنك)، ودائن حساب التزام تأمينات التأجير.
4. اطبع سند استلام التأمين للعميل من زر طباعة السند في سجل الحركات.

عند إغلاق العقد

• للرد الكامل: اضغط إرجاع، وأدخل المبلغ واختر طريقة الدفع التي يُصرف منها. ويُعكس القيد من الحساب نفسه.
• للخصم: اضغط خصم، وأدخل المبلغ والسبب (ضرر، مخالفة، نقص وقود)، ثم ردّ الباقي. والمخصوم وحده يصير إيراداً في حساب إيراد مصادرة التأمينات.
• لكل حركة سندها المطبوع: سند استلام، أو سند إرجاع، أو إشعار خصم، ومعه رصيد التأمين بعد الحركة.

متابعة كل التأمينات

افتح تأجير المركبات ← التأمينات — صورة 2 — لترى كل المبالغ المستلمة والمردودة والمخصومة في مكان واحد، مع البحث بالعميل والفرع، والتصدير إلى إكسل والطباعة.

ويظهر التأمين كذلك في كشف حساب العميل في قسم منفصل باسم التأمينات المحتجزة؛ فهو محتجز للعميل ويُردّ له، ولذلك لا يُنقص الرصيد المستحق عليه.

ملاحظات

• لا تخلط التأمين بدفعة الإيجار؛ فالأول أمانة تُردّ، والثاني دخل مستحق لك.
• أي خصم دون سبب مكتوب هو خلاف مؤجّل مع العميل؛ فاكتب السبب دائماً.
• لا تردّ التأمين يوم الإرجاع؛ فالمخالفة قد تصل بعد أسبوع. لكن لا تتركه معلّقاً بعد المدة المعتادة، فالمبالغ المعلّقة تظهر في دفاترك التزاماً عليك لا مالاً لك.
• راجِع قائمة التأمينات شهرياً لتكتشف عقوداً مغلقة وتأميناتها لم تُردّ بعد.