كيف أستلم مبلغ التأمين وأردّه أو أخصم منه؟

التأمين ليس دخلاً، بل مبلغ أمانة عندك تردّه أو تخصم منه. ولذلك له شاشة مستقلة داخل العقد، وله قائمة عامة ترى فيها كل المبالغ المحتجزة.

استلام التأمين

1. افتح العقد واضغط التأمين — صورة 1.
2. أدخل المبلغ وطريقة الدفع وتاريخ الاستلام، ثم اضغط استلام.
3. تصير حالة التأمين مستلماً، ويظهر ضمن المبالغ المحتجزة لديك.

عند إغلاق العقد

1. للرد الكامل: اضغط رد التأمين وأدخل المبلغ كاملاً.
2. للخصم: اضغط خصم من التأمين، وأدخل المبلغ والسبب (ضرر، مخالفة، نقص وقود)، ثم ردّ الباقي.
3. تصبح الحالة مردوداً أو مردوداً جزئياً بحسب ما فعلت.

متابعة كل التأمينات

افتح تأجير المركبات ← التأمينات — صورة 2 — لترى كل المبالغ المستلمة والمردودة والمخصومة في مكان واحد، وتصديرها عند الحاجة.

ملاحظات

• لا تخلط التأمين بدفعة الإيجار؛ فالأول أمانة تُردّ، والثاني دخل مستحق لك.
• أي خصم دون سبب مكتوب هو خلاف مؤجّل مع العميل؛ فاكتب السبب دائماً.
• ردّ التأمين فور إغلاق العقد؛ فالمبالغ المعلّقة تظهر في دفاترك التزاماً عليك لا مالاً لك.
• راجِع قائمة التأمينات شهرياً لتكتشف عقوداً مغلقة وتأميناتها لم تُردّ بعد.