نظام إدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية

لا. التجربة مدتها ٧ أيام كاملة ومجانية تماماً، ولا نطلب منك بطاقة بنكية ولا أي بيانات دفع.

تُنشئ حسابك، وتستخدم النظام بكامل مزاياه، وتقرر في نهاية التجربة إن كنت تريد الاشتراك. لا خصم تلقائي ولا التزام.

لا يُخصم منك شيء تلقائياً. عند انتهاء الأيام السبعة تختار ببساطة الباقة المناسبة لنشاطك لتواصل العمل.

وإن قررت عدم الاستمرار، لا يُجدَّد الحساب ولا يُطلب منك أي دفع. وتستطيع التواصل معنا في أي وقت لنساعدك في اختيار الباقة الأنسب لك.

نعم. مزون ERP نظام سحابي يعمل من المتصفح، فتستخدمه من الجوال والتابلت والكمبيوتر دون تثبيت أي برنامج.

تدخل بالحساب نفسه من أي جهاز، وبياناتك محدَّثة على كل الأجهزة في الوقت نفسه.

نعم. بياناتك محفوظة على خوادم آمنة، ويُؤخذ لها نسخ احتياطي يومياً.

ولكل منشأة مساحة عمل مستقلة، فلا يصل إلى بياناتك إلا المستخدمون الذين تنشئهم أنت، وبالصلاحيات التي تحددها لكل واحد منهم.

نعم. الواجهة كاملة متاحة بالعربية والإنجليزية، ويستطيع كل مستخدم تبديل اللغة من داخل حسابه.

وهذا مفيد حين يعمل جزء من فريقك بالعربية وجزء آخر يفضّل الإنجليزية.

نعم. الفاتورة تُصدَر مباشرةً من المستند الذي سبقها — أمر التشغيل أو الطلب أو الحجز أو العقد — فتصل بنودها وأسعارها جاهزة، بلا إعادة إدخال وبلا بند منسي.

وتستطيع طباعتها أو إرسالها إلى عميلك، وتُقيَّد في حساباتك في اللحظة نفسها؛ وهذا ما يجعل تقارير آخر الشهر دقيقة دون مراجعة يدوية.

ويدعم النظام متطلبات الفوترة الإلكترونية حيث تكون مطلوبة، فيُصدِر فاتورة ضريبية ببياناتك ورمز استجابة سريعة (QR) وفق مواصفات الجهة المختصة.

مواعيد المحاكم وجداول الجلسات والمواعيد النهائية تُسجَّل كلها داخل ملف القضية، ويرسل النظام تذكيرات تلقائية قبل كل موعد.

فبدل دفتر شخصي أو تقويم على جوال محامٍ واحد، يعمل المكتب كله على الجدول نفسه — ولا تضيع جلسة لأن المحامي المسؤول عنها كان مسافراً.

لكل قضية ملف خاص بها يحوي تاريخها الكامل والمرحلة التي وصلت إليها، من الاستقبال حتى الحل النهائي.

وكل وثيقة وملاحظة ومراسلة تُرفَق بالقضية التي تخصها، وتُحفَظ في أرشيف رقمي آمن مع بحث نصي كامل — فتسترجع أي ورقة في ثوانٍ بدل فتح الدواليب.

الوصول يُضبَط حسب دور المستخدم. فأنت من يحدد أي محامٍ أو موظف يستطيع فتح أي قضية وأي وثيقة.

وبهذا لا يرى المتدرب أو الموظف الإداري ملفات ليست من اختصاصه، وتُحفَظ سرية الموكل بالنظام نفسه لا بالثقة وحدها.

التحديثات مجانية. كل تحسين وكل ميزة جديدة تُضاف إلى المنصة ضمن خطة تطويرها تصلك تلقائياً، بلا رسوم إضافية ودون أن تطلبها.

ولأن النظام سحابي، لا تحتاج إلى تثبيت شيء ولا إلى إيقاف العمل — تدخل في اليوم التالي فتجد التحديث جاهزاً.

وهذا هو الفرق بين الاشتراك وشراء برنامج مرة واحدة: النظام الذي تستخدمه بعد سنتين سيكون أفضل من الذي اشتركت فيه اليوم، وبالسعر نفسه.

نعم. الإشعارات تُرسَل من رقم واتساب أعمال مسجَّل باسم منشأتك أنت — فيرى عملاؤك اسمك لا اسمنا، ويبقى الرقم ملكك.

ونتولى الإعداد كاملاً نيابةً عنك: تجهيز الرقم، وتوثيقه لدى واتساب، وربط وسيلة الدفع داخل حسابك أنت — مقابل 25 ريالاً عمانياً لمرة واحدة. فلا تبقى عليك أي خطوة تقنية. ثم ٥ ريالات عمانية شهرياً مقابل تشغيل الخدمة وإدارتها.

أما تكلفة الرسائل نفسها فتُحاسبك عليها واتساب مباشرةً حسب استهلاكك الفعلي، ولا نأخذ نحن عليها شيئاً.

نعم. يجمع النظام إدارة القضايا والجلسات مع محاسبة كاملة: تصدر فاتورة الأتعاب مرتبطة بالقضية والموكل، وتقسّمها على دفعات عند الحاجة، وتتابع كشف حساب كل موكل، وتُرحَّل كل فاتورة ودفعة قيدًا محاسبيًا تلقائيًا، مع فاتورة ضريبية مطابقة ودليل حسابات وتقارير مالية كاملة.

تنشئ الفاتورة وتختار الموكل والقضية المرتبطة بها، ثم تضيف بنود الأتعاب والخدمات. تصدر فاتورة ضريبية جاهزة للطباعة أو الإرسال، وتُقيَّد في الحسابات تلقائيًا.

نعم. تقسّم قيمة فاتورة الأتعاب على أقساط بتواريخ استحقاق، وتسجّل كل دفعة عند تحصيلها، فيظهر ما سُدّد وما تبقّى على الموكل في كشف حسابه.