كيف أصدر فاتورة أتعاب للموكّل من فواتير الخدمات وأتابع تحصيلها؟

عقد الأتعاب يثبت الاتفاق، أما المطالبة بالمال فتكون بفاتورة. فاتورة الأتعاب تُصدر من المحاسبة ← فواتير الخدمات وتُربط بالقضية، فتظهر داخل ملف القضية وفي حسابات المكتب معاً من غير إدخال مزدوج.

الخطوات

1. افتح القضية ثم تبويب فواتير الخدمات — صورة 1 — واضغط إنشاء فاتورة خدمات. (الزر نفسه موجود أيضاً في أعلى صفحة القضية.)
2. يفتح نموذج إضافة فاتورة خدمات — صورة 2 — وقد امتلأ العميل بالموكّل والقضية المرتبطة برقم القضية تلقائياً. حدّد التاريخ وتاريخ الاستحقاق، واختر نوع الدفعة: دفعة واحدة أو دفع بالأقساط.
3. انتقل إلى تبويب البنود — صورة 3 — وفصّل الأتعاب بنداً بنداً: أتعاب الترافع أمام المحكمة الابتدائية، إعداد المذكرات وصحيفة الدعوى، متابعة التنفيذ. اكتب الوصف والكمية وسعر الوحدة، والضريبة تُضبط لكل بند على حدة لأن بعض الخدمات بدون ضريبة.
4. إن اخترت الدفع بالأقساط، افتح تبويب دفعة — صورة 4 — واضغط إضافة قسط لكل دفعة بمبلغها وتاريخ استحقاقها، حتى يساوي إجمالي الأقساط إجمالي الفاتورة.
5. احفظ. تفتح صفحة تفاصيل فاتورة الخدمات — صورة 5 — وفيها البنود والإجمالي والمدفوع والباقي والقضية المرتبطة، وجدول الأقساط بزر دفع أمام كل قسط غير مسدَّد.
6. عند التحصيل اضغط دفع أمام القسط وسجّل الدفعة، فيتحدّث المبلغ المدفوع والباقي في الفاتورة وفي تبويب القضية في آن واحد.
7. لمتابعة كل الفواتير افتح المحاسبة ← فواتير الخدمات — صورة 6. ومن صفحة الفاتورة زر طباعة يخرج النسخة المطبوعة للموكّل.

ملاحظات

• اربط الفاتورة بالقضية دائماً عبر حقل القضية المرتبطة؛ فبغير ذلك تبقى فاتورة عادية في المحاسبة ولا تظهر في ملف القضية.
• لا تكتب الأتعاب في بند واحد مبهم: التفصيل هو ما يقنع الموكّل ويقلّل الاعتراض، وهو أيضاً ما يسهّل تخفيض بند بعينه لاحقاً.
• الفاتورة التي سُجِّلت عليها دفعة لا يمكن أن يصير إجماليها الجديد أقل من المبلغ المدفوع، والنظام ينبّهك إلى ذلك قبل الحفظ.
• للاسترداد أو التخفيض بعد الاعتماد استعمل إصدار إشعار دائن من صفحة الفاتورة بدل تعديل الأرقام.
• سجلات الوقت في الإدارة القانونية تحمل حالة مفوتر، فهي المرجع حين تبني الأتعاب على ساعات العمل لا على مبلغ مقطوع.