متابعة القضية من الداخل: الجلسات والمذكرات والأحكام

بعد التسجيل تبدأ الحياة الفعلية للقضية: جلسة تلي جلسة، ومذكرة تُقدَّم، وحكم يصدر، ومهلة استئناف تجري. وكل ذلك يُدار من بطاقة القضية.

بطاقة القضية

اضغط رقم القضية في الجدول لتفتح بطاقتها كما في صورة 1. أعلاها أزرار الإجراءات: تعديل، وأرشفة، وطباعة العقد، وتحويل إلى ملف تنفيذ، وإنشاء فاتورة خدمات.

وتحتها شريط تبويبات هو خريطة القضية كلها: المعلومات الأساسية، والجلسات، والمرفقات، وأرقام القضية، وصحائف ومذكرات، وأحكام وتواريخ استئناف، ونماذج المخالصة، وتحديثات القضية، والمهام، والتعليقات، وفواتير الخدمات، والخط الزمني، وسجل التدقيق، وآخر تحديث. ويحمل كل تبويب عدّاداً بعدد ما فيه، فتعرف بنظرة أين يقف العمل.

ويعرض تبويب المعلومات الأساسية ملخّص القضية في جدول واحد: بياناتها، وتصنيفها، وتواريخها، ومبالغها ورسومها، وأطرافها بصفاتهم، ومحاميها، وعقدها بتوقيعه.

الجلسات

تبويب الجلسات — صورة 2 — هو الأكثر استخداماً. تُسجَّل لكل جلسة: اسمها أو سببها، وتاريخها ووقتها، والمحكمة، والمحامي الذي سيحضرها، وتفاصيل ما جرى فيها، ومرفق اختياري.

وتظهر الحالة تلقائياً من التاريخ: قادمة لما لم يحن بعد، ومكتملة لما مضى. والجلسات القادمة هي ما يغذّي تقويم اللوحة وبطاقة «الجلسات القادمة» والتذكيرات.

ولو أُجّلت الجلسة، فالتأجيل يُسجَّل بسببه ويبقى أثر الجلسة الأصلية، فلا يضيع تسلسل ما جرى.

أرقام القضية

القضية الواحدة تحمل أرقاماً متعدّدة على مدى عمرها: رقم الدعوى الابتدائية، ثم رقم الاستئناف، ثم رقم قيد الخبرة. ويسجَّل كل رقم في تبويب أرقام القضية باسمه وتاريخه، فتُميّزها بدل أن تختلط في حقل واحد.

الصحائف والمذكرات

يوثّق تبويب صحائف ومذكرات كل ما قُدِّم في القضية كما في صورة 3: نوع المذكرة من القائمة المرجعية، وعنوانها، وتاريخها، وتفاصيلها، ومرفقها، وحالتها (مسودة أو مقدَّمة أو معتمدة). فحالة «مسودة» تقول إن المذكرة جاهزة عندك ولم تُقدَّم بعد.

الأحكام وتواريخ الاستئناف

في تبويب أحكام وتواريخ استئناف — صورة 4 — يُسجَّل الحكم بملخّصه وتفاصيله ونتيجته (كسب، أو خسارة، أو كسب جزئي، أو تسوية، أو رفض)، ثم الأهم: موعد الاستئناف وحالته.

وهذا الحقل تحديداً هو سبب وجود بطاقة «الاستئنافات المعلّقة» في اللوحة وبطاقة «مواعيد الاستئناف القريبة»: مهلة الاستئناف لا تُمدّ، وفواتها يسقط الحق في الطعن مهما كان الحكم ظالماً.

تحديثات القضية والمهام

ليس كل ما يجري في القضية جلسةً أو مذكرة. إيداع أتعاب خبير، أو استلام تقرير، أو مخاطبة جهة — كلها تُسجَّل في تحديثات القضية كما في صورة 5 باسم التحديث وتاريخه وتفاصيله.

أما تبويب المهام فلما يجب أن يُعمَل لا لما عُمِل: عنوان المهمة، ووصفها، وتاريخ استحقاقها، وأولويتها، والموظفون المكلّفون بها. والمهمة المتأخرة تظهر في بطاقة «مهام متأخرة» على اللوحة.

ويسجّل تبويب التعليقات ملاحظات الفريق الداخلية، والخط الزمني يرتّب كل ما سبق — جلسات ومذكرات وأحكام وتحديثات — في تسلسل زمني واحد، وسجل التدقيق يحفظ من غيّر ماذا ومتى.

قوائم عرضية عبر كل القضايا

إضافة إلى العمل داخل القضية الواحدة، توفّر القائمة الجانبية قوائم عرضية تقطع كل القضايا: الجلسات كما في صورة 6، وصحائف ومذكرات، والأحكام، وتواريخ الاستئناف، والمرفقات، وتحديثات القضية، ونماذج المخالصة.

ولكل قائمة تصفية كاملة وتصدير إلى Excel وطباعة. فقائمة الجلسات مرتَّبة بالتاريخ هي جدول عمل المكتب لهذا الأسبوع، لا شاشة استعلام فحسب.

ملاحظات

• سجّل موعد الاستئناف لحظة صدور الحكم لا لاحقاً؛ فالتنبيه لا يعمل على حقل فارغ.
• تفاصيل الجلسة تُكتب بعد الجلسة مباشرة، لأن ما لم يُكتب اليوم لن يُتذكَّر بعد شهر.
• زر تحويل إلى ملف تنفيذ يستخدم بعد صيرورة الحكم نهائياً، وينقل بيانات القضية وأطرافها إلى ملف التنفيذ مع الإبقاء على الرابط بينهما.