ما التقارير والقوائم المجمّعة في الإدارة القانونية وكيف أصدّرها؟

ما دوّنته داخل الملفات يرجع إليك في صورتين: التقارير للأرقام والرسوم البيانية، والقوائم المجمّعة لصفوف كل القضايا في شاشة واحدة قابلة للتصفية والتصدير.

الخطوات

1. افتح الإدارة القانونية ← التقارير — صورة 1. حدّد من تاريخ وإلى تاريخ والفرع ثم اضغط تصفية.
2. تظهر بطاقات الأرقام أولاً: إجمالي القضايا، القضايا النشطة، القضايا المغلقة، إجمالي الجلسات، الجلسات القادمة، المحامون النشطون، وملفات التنفيذ.
3. تحتها الرسوم: القضايا حسب المحامي وحسب التصنيف وحسب الحالة، ثم القضايا عبر الزمن والجلسات عبر الزمن، ثم جدولا التفاصيل بالنِّسب، وأخيراً ملفات التنفيذ حسب المرحلة.
4. زر طباعة أعلى الصفحة يطبع التقرير بالفترة التي اخترتها.
5. للقوائم المجمّعة استعمل القائمة الجانبية: الجلسات، صحائف ومذكرات، الأحكام، تواريخ الاستئناف، المرفقات، نماذج المخالصة — صورة 2 — وتحديثات القضية — صورة 3.
6. كل قائمة منها تحمل زر تصدير CSV، وقائمة الجلسات تحمل طباعة أيضاً. وداخل القضية الواحدة يوجد تصدير Excel ‏(CSV) لكل تبويب على حدة.
7. لمرجع سريع داخل النظام افتح دليل موديول الإدارة القانونية — صورة 4.

ملاحظات

• الأرقام تصف ما أُدخل لا ما حدث: قضية أُغلقت في الواقع وبقيت حالتها «قيد العمل» ستُحسب نشطة. راجع الحالات قبل أن تبني قراراً على الرسم البياني.
• الفترة الزمنية تُطبَّق على التقرير كله، فقارن فترتين متساويتين في الطول إن أردت قياس تطوّر.
• القوائم المجمّعة أسرع من فتح القضايا واحدة واحدة حين تبحث عن «كل الجلسات أمام محكمة معيّنة» أو «كل أحكام هذا الشهر».
• ملف CSV يفتح في Excel مباشرة، وهو الطريق حين تريد جدولاً خاصاً بك أو مشاركة بيانات مع محاسب المكتب.