كيف أسجّل صحائف الدعوى والمذكرات وأرفق نسخها؟

المذكرات هي أوراق الدعوى: صحيفة الدعوى، والمذكرة الجوابية، والتعقيبية، والطلب العارض، والمذكرة الختامية. تسجيلها داخل الملف مع نسخة مرفقة يعني أن أي زميل يفتح القضية يعرف ما قيل وما رُدّ عليه من غير أن يسألك.

الخطوات

1. افتح القضية ثم تبويب صحائف ومذكرات — صورة 1.
2. اضغط إضافة صحيفة/مذكرة — صورة 2.
3. اختر نوع المذكرة من القائمة التي ضبطتها في الإعدادات، ثم اكتب العنوان والتاريخ الذي أُودعت فيه.
4. ارفع نسخة المذكرة في حقل مرفق، واكتب في التفاصيل خلاصة ما تضمّنته وما طلبته من المحكمة.
5. احفظ. يظهر السطر في التبويب ومعه أيقونة المرفق لفتح النسخة مباشرة.
6. لرؤية مذكرات كل القضايا معاً افتح الإدارة القانونية ← صحائف ومذكرات — صورة 3 — أو صدّر مذكرات هذه القضية وحدها بزر تصدير Excel ‏(CSV) داخل التبويب.

ملاحظات

• اجعل التاريخ تاريخ الإيداع لا تاريخ الكتابة؛ فهو ما يُحتسب منه الميعاد.
• سطر التفاصيل ليس تكراراً للمذكرة: اكتب فيه الطلب والسند باختصار، فهو ما تقرؤه قبل الجلسة لا المذكرة كاملة.
• المرفق يُحفظ في التخزين السحابي ويبقى متاحاً من داخل الملف، فلا داعي لحفظ نسخة ثانية على جهازك.
• سمِّ أنواع المذكرات في الإعدادات تسمية دقيقة؛ فهي ما تُصفّى به القائمة المجمّعة لاحقاً.