كيف أضيف المحاكم وأنواع المذكرات وصفات الأطراف؟

ثلاث قوائم صغيرة تتكرّر في كل قضية تقريباً: المحكمة التي تنظر الدعوى، نوع الورقة التي تودعها، وصفة كل طرف فيها. اضبطها مرة واحدة فتصبح اختياراً بضغطة بدل كتابة يدوية تختلف صياغتها من موظف لآخر.

الخطوات

1. افتح الإدارة القانونية ← الإعدادات والبيانات الأساسية ← المحاكم — صورة 1. أضِف المحاكم التي تترافع أمامها فعلاً بأسمائها الرسمية، ولا تضف قائمة محاكم الدولة كلها.
2. انتقل إلى أنواع المذكرات — صورة 2: صحيفة دعوى، مذكرة جوابية، مذكرة تعقيبية، طلب عارض، مذكرة ختامية. هذه هي التي تظهر في قائمة «النوع» عند تسجيل كل مذكرة.
3. ثم صفات الأطراف — صورة 3: مدّعٍ، مدّعى عليه، شاهد، خبير، ضامن. الصفة تُسجَّل لكل طرف داخل القضية إلى جانب كونه موكلاً أو خصماً.
4. احفظ. تظهر الإضافات فوراً في نماذج القضايا من غير حاجة لإعادة تحميل شيء.

ملاحظات

• فرّق بين الجانب والصفة: الجانب يقول لمن يعمل المكتب (موكّل أو خصم)، والصفة تقول ما موقعه القانوني في الدعوى (مدّعٍ، شاهد، خبير...). شاهدٌ يشهد لصالح موكّلك يُسجَّل جانبه «موكّلون» وصفته «شاهد».
• المحكمة تُختار على مستوى القضية، ولكن يمكن اختيار محكمة مختلفة على مستوى الجلسة الواحدة لو انعقدت أمام دائرة أخرى.
• أنواع المذكرات هي ما تُبنى عليه قائمة «صحائف ومذكرات» المجمّعة، فتسميتها بدقة يجعل التصفية بعد ذلك مفيدة.