كيف أسجّل وكالات الموكّلين وأتابع تواريخ انتهائها؟

الوكالة المنتهية تعني محامياً يقف أمام المحكمة بلا صفة. شاشة الوكالات تحفظ رقم كل وكالة وتاريخ انتهائها وتعدّ لك الأيام المتبقية، فلا تكتشف الانتهاء يوم الجلسة.

الخطوات

1. افتح الإدارة القانونية ← الوكالات — صورة 1 — واضغط وكالة جديدة — صورة 2.
2. اختر جهة الاتصال (الموكّل) ودور جهة الاتصال، واكتب رقم الوكالة كما هو مقيّد لدى الكاتب بالعدل.
3. حدّد تاريخ انتهاء الوكالة — وهو الحقل الذي يبني عليه النظام العدّاد والتنبيه.
4. اختر الحالة: مفعّل للوكالة السارية، مجددة للتي انتهت وحلّت محلها وكالة لاحقة، لن يتم التجديد لمن عدل عن التوكيل.
5. ارفع صورة الوكالة في حقل المرفق، واكتب في ملاحظات حدودها: وكالة خصومة عامة أم خاصة بدعوى بعينها، وهل تشمل الصلح والتنازل والقبض.
6. في القائمة استعمل الفلاتر السريعة أعلى الجدول: الكل، تنتهي خلال 30 يوم، منتهية الصلاحية. ولاحظ عمود تاريخ انتهاء الوكالة وتحته عدّاد متبقي … أيام.

ملاحظات

• عند التجديد أنشئ سطراً جديداً بالوكالة الجديدة وحوّل القديمة إلى مجددة؛ لا تعدّل تاريخ القديمة، فتضيع سلسلة التوكيل.
• اجعل مراجعة فلتر تنتهي خلال 30 يوم عادة أسبوعية؛ فتجديد الوكالة يحتاج حضور الموكّل، وهو ما يستغرق وقتاً لا يتوفّر يوم الجلسة.
• اكتب حدود الوكالة في الملاحظات صراحةً: كثير من الخلافات مصدرها وكالة لا تخوّل الصلح أو القبض.
• الوكالة مرتبطة بجهة الاتصال لا بقضية بعينها، فوكالة واحدة قد تغطّي عدة قضايا للموكّل نفسه.