نظرة عامة على الإدارة القانونية وبياناتها الأساسية

موديول الإدارة القانونية مصمَّم لمكاتب المحاماة والإدارات القانونية داخل الشركات: يجمع القضايا وجلساتها ومذكراتها وأحكامها وملفات التنفيذ والوكالات في مكان واحد، فلا تبقى المواعيد في دفتر ولا الملفات في أدراج متفرّقة.

لوحة التحكم

تبدأ من الإدارة القانونية ← لوحة التحكم كما في صورة 1. أعلى الشاشة صفّان من الاختصارات يفتحان كل شاشة في الموديول، وتحتهما بطاقات الأرقام: إجمالي القضايا، والنشطة، والمغلقة، والمؤرشفة، والجلسات القادمة، والاستئنافات المعلّقة.

ويلي ذلك صفّ تنبيهات لا يقلّ أهمية: مهام متأخرة، وقضايا راكدة أكثر من 30 يوماً، وتنبيهات التقادم، ووكالات تنتهي خلال 30 يوماً. هذه البطاقات هي ما يمنع نسيان موعد يترتب عليه سقوط حق.

وفي أسفل اللوحة تقويم شهري بالجلسات ومواعيد الاستئناف، وإلى جانبه ثلاثة تبويبات: الجلسات القادمة، ومواعيد الاستئناف القريبة، وآخر الإجراءات.

البيانات الأساسية: تُضبط مرة واحدة

قبل تسجيل أول قضية اضبط القوائم المرجعية من الإعدادات والبيانات الأساسية في القائمة الجانبية. هذه القوائم هي ما ستختار منه لاحقاً في كل قضية، وضبطها مبكراً يجعل التقارير والتصفية ذات معنى.

المحاكم

سجّل المحاكم التي تترافع أمامها بدرجاتها ومحافظاتها كما في صورة 2. ولكل محكمة اسم عربي وإنجليزي، ودرجة (ابتدائية أو استئناف أو عليا)، ومحافظة، وحالة تفعيل تُخفي المحكمة من القوائم دون حذفها.

فئات أنواع القضايا وأنواعها

التصنيف على مستويين: فئة عامة (جنائية، شرعية، تجارية، مدنية، إدارية)، وتحتها أنواع تفصيلية كما في صورة 3 — جنح وجنايات تحت الجنائية، وأحوال شخصية ومواريث تحت الشرعية، وهكذا. وهذا المستويان هما أساس تقرير «القضايا حسب التصنيف».

المحامون

سجّل محامي المكتب كما في صورة 4 ببياناتهم وحالة تفعيلهم. ويمكن ربط المحامي بمستخدم في النظام، فيرى عندئذ قضاياه هو من شاشة قضاياي بدل تصفّح كل القضايا.

قوائم أخرى

• حالات القضايا — جديد، قيد العمل، منتهية، مشكلة.
• مراحل التقاضي — ابتدائي، استئناف، نقض، تنفيذ.
• صفات الأطراف — مدعي، مدعى عليه، شاهد، وكيل.
• أنواع الصحف والمذكرات — صحيفة دعوى، لائحة اعتراض، لائحة استئناف، لائحة نقض، التماس إعادة نظر.
• مراحل التنفيذ وحالاته — تُستخدم في ملفات التنفيذ.

وتُضبط في إعدادات المكتب بيانات المكتب التي تظهر في العقود والنماذج المطبوعة.

ملاحظة

القوائم المرجعية تُعطَّل ولا تُحذف متى ارتبطت بقضايا قائمة؛ فالحذف يقطع تاريخ القضية، أما التعطيل فيمنع الاختيار الجديد ويُبقي القديم كما هو.