كيف أسجّل المحامين وأربطهم بحسابات المستخدمين وأوزّع القضايا عليهم؟

سجلّ المحامين ليس قائمة أسماء للزينة: هو ما يبني عليه النظام شاشة «قضاياي»، وتصفية سجلات الوقت، وإسناد الجلسات. وربط المحامي بحساب مستخدم هو الخطوة التي تجعل كل محامٍ يرى ملفاته هو عند دخوله.

الخطوات

1. افتح الإدارة القانونية ← الإعدادات والبيانات الأساسية ← المحامون — صورة 1، ثم اضغط إضافة محامٍ.
2. اكتب الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والعنوان، واترك مفعّل نعم.
3. في حقل المستخدم المرتبط اختر حساب المستخدم الخاص بهذا المحامي إن كان يدخل النظام بنفسه. لاحظ في الصورة أن المحامي الأول مرتبط بحساب، وبقية الصف بلا ربط.
4. لإسناد القضايا: افتح القضية ثم تعديل ← تبويب المحامون والعقد — صورة 2، وأشِّر على المحامين المكلَّفين بها. يمكن إسناد أكثر من محامٍ للقضية الواحدة.
5. احفظ. تظهر القضية فوراً في شاشة «قضاياي» عند كل محامٍ مؤشَّر عليه ومرتبط بحساب.

ملاحظات

• المحامي غير المرتبط بحساب مستخدم يظل يُسند إليه ويظهر اسمه في القضايا والجلسات، لكنه لا يستطيع الدخول ورؤية «قضاياي».
• لا تحذف محامياً غادر المكتب؛ اجعله غير مفعّل فقط، ليبقى اسمه في القضايا القديمة وسجلات الوقت السابقة.
• يمكن أيضاً تحديد محامٍ على مستوى الجلسة الواحدة، وهو المفيد حين ينوب زميل عن زميله في حضور جلسة بعينها.
• سجلات الوقت تُنسب إلى المحامي لا إلى المستخدم، فاحرص على اختيار المحامي الصحيح عند تسجيل الساعات.