ملفات التنفيذ والوكالات وتقارير الإدارة القانونية

الحكم لصالح الموكل ليس نهاية الطريق بل بدايته: يبقى تحصيل المحكوم به. ولهذه المرحلة ملفها المستقل في النظام، لأن إجراءاتها تختلف عن إجراءات التقاضي.

ملفات التنفيذ

افتح الإدارة القانونية ← ملفات التنفيذ كما في صورة 1. يعرض الجدول عنوان الملف والقضية التي جاء منها، ورقم الملف، ومرحلة التنفيذ، وحالته، والمحكمة، والمبلغ المحكوم به، وعدد المهام المفتوحة، وتاريخه.

ويُنشأ الملف بطريقتين: من زر ملف تنفيذ جديد مباشرة، أو — وهو الأفضل — من زر تحويل إلى ملف تنفيذ داخل بطاقة القضية، فتُنقَل بيانات القضية وأطرافها ويبقى الملفان مرتبطين.

بطاقة ملف التنفيذ

تفتح البطاقة كما في صورة 2 على تبويباتها: المعلومات الأساسية، والأطراف، والجلسات، والمرفقات، وطلبات التنفيذ، والمهام، والخط الزمني، وآخر تحديث، وسجل التدقيق.

ويجمع تبويب المعلومات الأساسية:

• معلومات الملف — رقم التنفيذ لدى المحكمة، ورقم الملف في المكتب، وموقعه في الأرشيف، وتاريخا الفتح والتسجيل، والقضية المرتبطة كرابط يفتحها، والمحكمة، ومرحلة التنفيذ وحالته.
• البيانات المالية — مبلغ المطالبة، والمبلغ المحكوم به، وإجمالي المحكوم به شاملاً المصروفات والأتعاب. والفرق بين الرقمين هو ما يُطالَب به فعلاً في التنفيذ.
• المثمّن — اسمه وهاتفه وأتعابه، ويلزم عند التنفيذ على عقار أو منقول يحتاج تقييماً.
• منطوق الحكم — نصّه كما ورد، فهو سند التنفيذ.

طلبات التنفيذ

هذا هو قلب ملف التنفيذ كما في صورة 3. كل إجراء تطلبه من دائرة التنفيذ يُسجَّل هنا بعنوانه وتاريخه وتفاصيله ومرفقه: طلب حجز على الحسابات البنكية، أو طلب منع من السفر، أو طلب أمر حبس، أو طلب صرف المبلغ المحجوز.

والقائمة مرتّبة بالتاريخ، فتقرأ منها مسار التنفيذ كاملاً: ما طُلب، ومتى، وما استُجدّ بعده.

جلسات التنفيذ

لملف التنفيذ جلساته كما للقضية كما في صورة 4، بالتاريخ والمحكمة والمحامي والتفاصيل. وتظهر هي الأخرى في التقويم وفي قائمة الجلسات العامة إلى جانب جلسات القضايا.

الوكالات

شاشة الوكالات — صورة 5 — تتابع وكالات الخصومة: جهة الاتصال الموكِّلة، ورقم الوكالة، وتاريخ انتهائها، وحالتها (مفعّل، أو مجدّد، أو ملغى)، ومرفق صورتها.

والوكالة المنتهية تعني أنك لا تملك صفة الترافع، ولذلك يحسب النظام المتبقّي من مدتها ويعرض الوكالات التي تنتهي خلال ثلاثين يوماً في بطاقة مستقلة على لوحة التحكم.

التقارير

تجمع شاشة التقارير — صورة 6 — صورة المكتب في فترة تختارها وفرع تحدّده:

• بطاقات الأرقام: إجمالي القضايا، والنشطة، والمغلقة، وإجمالي الجلسات، والجلسات القادمة، والمحامون النشطون، وملفات التنفيذ.
• القضايا حسب المحامي — توزيع العبء على الفريق، وهو ما يكشف تكدّس القضايا عند محامٍ واحد.
• القضايا حسب التصنيف وحسب الحالة — رسمان دائريان وجدولان بالنسب.
• القضايا عبر الزمن والجلسات عبر الزمن — خطّان يبيّنان اتجاه العمل صعوداً أو هبوطاً.
• ملفات التنفيذ حسب المرحلة — أين تقف ملفات التحصيل.

وزر طباعة يخرج التقرير كاملاً بصيغة صالحة للعرض على الشركاء أو الإدارة.

ملاحظات

• أنشئ ملف التنفيذ من القضية لا من الصفر، فالرابط بينهما هو ما يجعل تاريخ النزاع متصلاً من المطالبة إلى التحصيل.
• حدّث مرحلة التنفيذ وحالته مع كل تطوّر، فعليهما يقوم تقرير «ملفات التنفيذ حسب المرحلة».
• جدّد الوكالة قبل انتهائها لا بعده، وسجّل التجديد في النظام حتى يتوقف التنبيه.