تسجيل القضية: البيانات والأطراف والعقد

القضية هي وحدة العمل في هذا الموديول: كل جلسة ومذكرة وحكم ومهمة تُعلَّق عليها. ولذلك تستحق دقيقتين إضافيتين عند التسجيل توفّران ساعات لاحقاً.

شاشة القضايا

افتح الإدارة القانونية ← القضايا كما في صورة 1. يعرض الجدول رقم القضية، ورقم الملف في المكتب، والأطراف (الموكل بالأخضر والخصم بالأحمر)، والفئة والنوع، والحالة، والمرحلة، والمحكمة، وتاريخ استلام الملف، وآخر إجراء جرى عليها ومتى وبيد من.

وفوق الجدول ثلاثة أزرار تبدّل العرض بين القضايا النشطة والمؤرشفة والكل، ثم صفّ تصفية كامل: الفئة، والحالة، والمرحلة، والمحكمة، والمحامي، والطرف، والفرع، ومدى زمني، وبحث شامل يمسح القضايا والجلسات والأطراف والمحامين معاً. وزر التصدير يخرج النتيجة المعروضة إلى Excel.

إضافة قضية: أربع خطوات

زر إضافة قضية يفتح نموذجاً مقسّماً إلى أربعة تبويبات، تنتقل بينها بزرّي التالي والسابق أو بالضغط على التبويب مباشرة. والحفظ متاح من أي تبويب.

1) البيانات الأساسية

كما في صورة 2: الفرع، وعنوان الدعوى وهو حقل مطلوب يصف موضوعها في سطر، ورقم الملف في المكتب وهو ترقيمك الداخلي لا ترقيم المحكمة. ثم التصنيف: فئة نوع القضية، والنوع الفرعي، ومرحلة التقاضي، وحالة القضية، والمحكمة.

ورقم القضية لدى المحكمة لا يُدخَل هنا، لأن القضية الواحدة قد تحمل أرقاماً متعدّدة (ابتدائي، ثم استئناف، ثم خبرة)، ولها تبويب مستقل في بطاقة القضية بعد الحفظ.

2) التواريخ والمبالغ

تاريخ استلام الملف، وتاريخ تسجيل الدعوى، وتاريخ التقادم الذي تبني عليه اللوحة تنبيهاتها. ثم قيمة المطالبة، ونسبة الفائدة، واسم الخبير وأتعابه، وعلامة إرسال الإنذار القانوني، ومبلغ الأتعاب — ويمكن جعله نسبة مئوية من المطالبة بدل مبلغ مقطوع.

3) الأطراف

يُقسَّم الطرفان إلى موكلين وخصوم كما في صورة 3، ويُختار كل طرف من جهات الاتصال في النظام ثم تُحدَّد صفته (مدعي، مدعى عليه، شاهد، وكيل). ولو لم يكن الطرف مسجّلاً بعد فزر إضافة جهة اتصال ينشئه دون مغادرة النموذج.

ويقبل كل جانب أكثر من طرف، فالدعوى قد تكون من مدعيَين أو على ثلاثة خصوم.

4) المحامون والعقد

كما في صورة 4: اختر المحامي أو المحامين المكلّفين بالقضية من قائمة محامي المكتب، ثم اكتب شروط العقد بالعربية والإنجليزية في محرّر نصّي كامل، وأخيراً وقّع في مساحة التوقيع بالفأرة أو باللمس.

وبعد الحفظ يخرج زر طباعة العقد في بطاقة القضية اتفاقية أتعاب جاهزة ببيانات المكتب والموكل وشروط العقد والتوقيع.

ملاحظات

• عنوان الدعوى وتصنيفها ومرحلتها وحالتها حقول مطلوبة، وما عداها يمكن استكماله لاحقاً.
• القضية المنتهية تُؤرشَف ولا تُحذف، فتختفي من الشاشة الافتراضية ويبقى تاريخها كاملاً تحت تبويب المؤرشفة.
• ربط الطرف بجهة اتصال — لا كتابة اسمه نصاً — هو ما يتيح لاحقاً فتح كل قضايا العميل نفسه وإصدار فواتير الخدمات باسمه.