كيف أرفق مستندات القضية وأتصفّح خطّها الزمني وأؤرشف الملف؟

ملف القضية في الدرج يضيع، والملف على جهاز موظف يضيع معه حين يغادر. مرفقات القضية تُخزَّن سحابياً وتبقى داخل الملف نفسه، يفتحها كل من له صلاحية من أي جهاز.

الخطوات

1. افتح القضية ثم تبويب المرفقات — صورة 1.
2. اضغط إضافة مرفق — صورة 2. اكتب الاسم وصفاً واضحاً («عقد التوريد الموقَّع») لا اسم الملف كما خرج من الماسح الضوئي، ثم اختر الملف.
3. المسموح: صور (JPG‏، PNG‏، GIF‏، WEBP‏، BMP) ومستندات PDF وWord وExcel.
4. لاستبدال نسخة بأخرى، افتح المرفق بالتعديل واختر ملفاً جديداً؛ وإن تركت الحقل فارغاً يبقى الملف الحالي كما هو.
5. افتح تبويب الخط الزمني — صورة 3 — لترى الجلسات والمذكرات والأحكام والتحديثات مرتّبة زمنياً، وهو أسرع طريقة لاستيعاب قضية لم تفتحها من شهور.
6. بعد إغلاق القضية نهائياً اضغط أرشفة في أعلى صفحة القضية، فتخرج من القوائم النشطة وتُعلَّم بشارة مؤرشفة مع تاريخها. وزر استعادة من الأرشيف يعيدها إن احتجت.
7. ولرؤية مرفقات كل القضايا مجمّعة افتح الإدارة القانونية ← المرفقات — صورة 4.

ملاحظات

• الأرشفة ليست حذفاً: الملف كامل بجلساته ومذكراته يبقى قابلاً للفتح والقراءة، وإنما يخرج من قوائم العمل اليومي.
• المرفق الذي يخصّ جلسة أو مذكرة أو حكماً بعينه ارفعه داخل ذلك السطر لا في تبويب المرفقات العام، فيبقى موصولاً بسياقه.
• اسم المرفق هو ما يُبحث به لاحقاً؛ فأسماء مثل scan_0012 تجعل الملف موجوداً وغير قابل للعثور عليه في آن واحد.
• سجل التدقيق في القضية يحفظ من غيّر ماذا ومتى، فلا حاجة لتوثيق ذلك يدوياً في التحديثات.