كيف أجعل أسعار الإيجار شاملة الضريبة؟

في كثير من مكاتب التأجير يكون السعر الذي يقوله الموظف للعميل هو المبلغ النهائي شاملاً الضريبة. وهذا الإعداد يجعل النظام يعمل بالطريقة نفسها: يدفع العميل السعر المكتوب كما هو، وتُستخرج الضريبة من داخله بدل أن تُضاف فوقه.

الخطوات

1. افتح تأجير المركبات ← إعدادات المكتب، ثم تبويب عام.
2. في مجموعة الأسعار والضريبة فعّل أسعار الإيجار شاملة الضريبة — صورة 1.
3. اضغط تحديث.
4. ومن الآن يظهر في صفحة كل عقد جديد تحت عمود الضريبة مشمولة في الأسعار — صورة 2.

ماذا يتغيّر

• السعر اليومي أو بالساعة، والأيام الإضافية عند الإرجاع المتأخر، والتمديد، والكيلومترات الزائدة، والخدمات الإضافية: كلها تُكتب بالمبلغ الذي يدفعه العميل، والضريبة جزء منه.
• الخصم والمبلغ المطلوب يُطرحان من المبلغ الشامل نفسه.
• المخالفات تبقى بلا ضريبة، وكذلك الخدمة التي نسبة ضريبتها 0%.
• صفحات الحجز في موقعك الإلكتروني تعرض للزائر المبلغ الشامل نفسه، ومعه الضريبة المشمولة فيه.
• القيد المحاسبي وإقرار الضريبة يأخذان الإيراد والضريبة الصحيحين من داخل المبلغ تلقائياً.

مثال

السعر اليومي 7 والضريبة 5%:

• بدون الإعداد: عقد يوم واحد إجماليه 7.350، أي 7 وفوقها ضريبة 0.350.
• مع الإعداد: الإجمالي 7.000، منه إيراد 6.667 وضريبة 0.333. فيدفع العميل 7 ويُغلق العقد بلا متبقٍّ.
• وإن أُرجعت السيارة بعد ثلاثة أيام صار الإجمالي 21.000 بالضبط، لا 22.050.

ملاحظات

• يُطبَّق الإعداد على العقود الجديدة فقط. فكل عقد يحفظ طريقته لحظة إنشائه، وتفعيل الإعداد أو إطفاؤه لا يغيّر حساب أي عقد قائم.
• قبل التفعيل راجِع أسعار المركبات المحفوظة، فستُعامَل على أنها شاملة الضريبة. وإن كانت مسجّلة بدون ضريبة فعدّلها أولاً.
• حقل المبلغ المطلوب باقٍ للاتفاق مع العميل على مبلغ أقل من المعتاد، ويُسجَّل الفرق خصماً.
• إن غُيِّر الإعداد وشاشة إنشاء عقد مفتوحة عند موظف، يرفض النظام الحفظ ويطلب مراجعة المبالغ، حتى لا يُحفظ العقد بغير ما رآه الموظف.