كيف أنشئ عقد تأجير جديد؟

عقد التأجير هو قلب الموديول: منه تخرج الفاتورة والتأمين والمخالفات والقيد المحاسبي. وهذه هي الدورة الكاملة لإنشائه.

الخطوات

1. افتح تأجير المركبات ← عقود التأجير — صورة 1 — ثم عقد جديد.
2. اختر المركبة والعميل — صورة 2. وإن كان العميل جديداً فاضغط إضافة جهة اتصال لتسجيله دون مغادرة الصفحة.
3. حدّد نوع التأجير: يومي أو بالساعة.
4. اختر تاريخي المغادرة والعودة من المدى، واضبط وقت المغادرة ووقت العودة. ويحسب النظام عدد الأيام تلقائياً.
5. سجّل الكيلومتر عند المغادرة ومستوى الوقود، وهما دليلك عند الاستلام.
6. يظهر السعر اليومي من شريحة المدة؛ يمكنك تعديله في حدود أقل سعر مسموح للمركبة.
7. من تبويب الإضافات أضف الخدمات الاختيارية، ومن السائق الإضافي سجّل بيانات السائق الثاني ورخصته إن وجد.
8. من تبويب صور المركبة ارفع صور حالة المركبة عند التسليم.
9. راجِع الإجمالي والخصم والضريبة في صندوق الملخص، ثم احفظ.

بعد الحفظ

يُنشأ العقد بحالة مسودة، وهي الحالة الوحيدة التي يُسمح فيها بالتعديل أو الحذف بحرية. وبعد توقيع العميل يصير مفعّلاً وتُحجز المركبة طوال المدة.

ملاحظات

• لا تترك الكيلومتر عند المغادرة فارغاً؛ فبدونه لا يمكن احتساب المسافة الزائدة عند الإرجاع، وهذا أكثر ما يضيع من دخل المكاتب.
• النظام يمنع تأجير المركبة نفسها في فترتين متداخلتين، فإن رُفضت المدة فراجِع العقود وفترات التعطيل.
• صور حالة المركبة عند التسليم توفّر عليك خلافاً طويلاً عند أول خدش.