كيف أقسّط قيمة عقد طويل المدة؟

العقود الشهرية والسنوية لا تُدفع دفعة واحدة عادةً. وجدول الأقساط يحوّل قيمة العقد إلى أقساط لها تواريخ استحقاق واضحة، وتُوزَّع عليها الدفعات تلقائياً، فتعرف كل يوم أي قسط سُدّد وأيه تأخر.

إنشاء الجدول

1. افتح العقد ثم تبويب المالية؛ فجدول الأقساط في أعلاه — صورة 1.
2. اضغط إنشاء جدول أقساط، واختر طريقة التوزيع: توزيع متساوٍ (الأقساط بمبلغ واحد)، أو توزيع مخصّص (تحدد مبلغ كل قسط وتاريخه بنفسك؛ انظر قسم «التوزيع المخصّص» أدناه).
3. في التوزيع المتساوي اختر التكرار: شهري، أو كل أسبوعين، أو أسبوعياً، أو دفعة واحدة مقدماً.
4. تظهر معاينة قبل الحفظ: الدفعة المقدمة، وعدد الأقساط، وقيمة القسط، وتواريخها. ولا يُحفظ شيء حتى تضغط توليد جدول الأقساط.

كيف يُبنى الجدول

• ما دفعه العميل قبل إنشاء الجدول يظهر في أول صف باسم دفعة مقدمة، ويُقسَّم الباقي في التوزيع المتساوي بالتساوي على الفترات.
• يستحق كل قسط في بداية فترته ابتداءً من تاريخ بداية العقد، ولا يُضاف قسط في يوم انتهاء العقد.
• مجموع الأقساط يساوي إجمالي العقد دائماً: إن أضفت إضافة أو مخالفة أو تمديداً زاد آخر قسط أو أُضيف قسط جديد، وإن نقص الإجمالي نقصت الأقساط الأخيرة.

التوزيع المخصّص

حين لا تكون الأقساط متساوية — مثلاً عقد إجماليه 100,000، قسطه الأول 50,000 والباقي على أقساط بمبالغ مختلفة — استعمل توزيع مخصّص — صورة 3.

1. اضغط إنشاء جدول أقساط (أو إعادة إنشاء الجدول إن كان للعقد جدول)، ثم اختر توزيع مخصّص.
2. اكتب مبلغ القسط الأول وعدد الأقساط واختر التكرار، ثم اضغط تعبئة الجدول. يضع النظام القسط الأول بالمبلغ الذي كتبته، ويقسّم الباقي بالتساوي على بقية الأقساط. وإن تركت عدد الأقساط فارغاً حُسب العدد من مدة العقد.
3. عدّل ما تريد في الجدول: المبلغ وتاريخ الاستحقاق والملاحظات لكل قسط، واضغط إضافة قسط لصف جديد، أو أيقونة الحذف لإزالة صف.
4. تابع السطر أسفل الجدول: إجمالي الأقساط، والمبلغ المطلوب توزيعه، والمتبقي للتوزيع. لا يعمل زر حفظ الجدول إلا حين يصير المتبقي صفراً.
5. اضغط حفظ الجدول. ولا يُحفظ شيء قبل ذلك.

• الدفعة المقدمة: إن دفع العميل شيئاً قبل إنشاء أي جدول، يظهر فوق الجدول ويبقى كما هو، ويُوزَّع الباقي فقط.
• التعديل بعد الدفع: إن أعدت إنشاء جدول مخصّص بعد أن دفع العميل بعض أقساطه، يُفتح المحرّر بالأقساط الحالية كما هي. والمبلغ المدفوع لا يتحول إلى دفعة مقدمة، بل يُخصم من أقدم الأقساط أولاً كالمعتاد.
• الترتيب: تُرتَّب الأقساط عند الحفظ بتاريخ استحقاقها، مهما كان ترتيب كتابتها.
• التواريخ الماضية: يمكنك وضع قسط بتاريخ مضى، لكنه يظهر بإطار أحمر وينبّهك النظام إلى أنه سيظهر متأخراً ما لم يُدفع.

تحصيل الأقساط

1. اضغط دفع أمام القسط، فيُفتح نموذج الدفع بمبلغه. وإن كانت قبله أقساط غير مدفوعة اقترح النظام المبلغ شاملاً لها.
2. اختر طريقة الدفع والتاريخ واحفظ، فيُسجَّل سند قبض بقيده المحاسبي كأي دفعة على العقد.
3. تُوزَّع كل دفعة تلقائياً على أقدم قسط غير مسدد، وتتغير الحالة إلى مدفوع أو مدفوع جزئياً أو متأخر.
4. لمبلغ لا يطابق قسطاً بعينه استعمل رابط دفعة بمبلغ آخر أسفل الجدول؛ فهو يُوزَّع على الأقساط بالقاعدة نفسها.
5. اطبع سند القسط المدفوع من زر طباعة السند في صفه.

تعديل الجدول

• تعديل موعد الاستحقاق: يغيّر تاريخ القسط وملاحظاته فقط. ولتغيير مبالغ الأقساط استعمل إعادة إنشاء الجدول ثم توزيع مخصّص.
• حذف القسط: متاح للقسط غير المدفوع، ويُوزَّع مبلغه بالتساوي على الأقساط غير المدفوعة الباقية، ولا يتغير إجمالي العقد.
• إعادة إنشاء الجدول: بالتوزيع المتساوي يقسّم الباقي بعد الدفعة المقدمة من جديد، وبالتوزيع المخصّص يفتح الأقساط الحالية لتعدّلها. وفي الحالتين يعيد توزيع الدفعات على الجدول الجديد، ولا يغيّر أي دفعة أو قيد.
• حذف الجدول: يزيل الأقساط فقط، ولا تتأثر الدفعات.

متابعة أقساط كل العقود

افتح تأجير المركبات ← كل الأقساط — صورة 2 — لترى أقساط جميع العقود في مكان واحد: المتأخر، والمستحق خلال 7 أيام، وغير المدفوع. وتبحث فيها بالعقد أو اللوحة أو العميل أو الفرع أو تاريخ الاستحقاق، وتدفع القسط من القائمة مباشرة، وتراسل العميل على واتساب، وتصدّر إلى إكسل أو تطبع.

ملاحظات

• القسط يصير متأخراً من اليوم التالي لتاريخ استحقاقه؛ أما المستحق اليوم فليس متأخراً بعد.
• الدفعات هي الأصل والأقساط تتبعها؛ فسجّل الدفعة مرة واحدة فقط، من زر القسط أو من نموذج الدفع.
• للعقود القصيرة (يوم أو يومين) لا معنى للجدول؛ اكتفِ بتسجيل الدفعة.