كيف أعرف نسبة استغلال الأسطول وأي مركبة مربحة؟

السؤال الذي يحسم قرار شراء مركبة جديدة أو بيع قديمة ليس «كم دخلنا؟» بل «كم يوماً كانت كل مركبة مؤجّرة فعلاً؟».

التقارير

1. افتح تأجير المركبات ← التقارير — صورة 1. وتجد فيها إيراد الفترة، والإيراد شهرياً، وأكثر المركبات تأجيراً، والعقود المكتملة.
2. تقرير الاستغلال — صورة 2 — يعرض لكل مركبة: عدد العقود، وأيام التأجير، ونسبة الإشغال، والإيراد، وتكلفة الصيانة، والصافي.
3. تقرير أعمار الديون — صورة 3 — يرتّب ما لك عند العملاء حسب عدد الأيام منذ تاريخ الإرجاع المتوقّع؛ وكلما طال التأخير ارتفع خطر عدم التحصيل.
4. حدّد الفترة والفرع من الفلاتر، ثم اطبع أو صدّر النتيجة.

كيف تقرأ الأرقام

• نسبة إشغال منخفضة مع إيراد مرتفع — مركبة فاخرة تعمل قليلاً بسعر عالٍ، وهذا مقبول.
• نسبة إشغال منخفضة مع إيراد منخفض — مركبة راكدة؛ راجِع سعرها وصورها وظهورها على الموقع.
• إيراد جيد مع صيانة مرتفعة — الصافي هو الحكم، وقد يكون وقت البيع قد حان.

ملاحظات

• دقة التقارير مرهونة بإغلاق العقود في وقتها؛ فعقود مفتوحة قديمة ترفع نسبة الإشغال زوراً.
• سجّل تكاليف الصيانة أولاً بأول، وإلا فالصافي في التقرير مجرد إيراد.
• قارن الفترة بالفترة نفسها من العام الماضي لا بالشهر السابق؛ فالتأجير موسمي بطبعه.