كيف أسجّل دفعة على عقد وأتابع المتأخرات؟

كل مبلغ يدخل من عميل يُسجّل على عقده، ومن مجموع هذه الدفعات يُبنى المتبقّي وتقارير المتأخرات.

تسجيل دفعة

1. افتح العقد ثم تبويب المالية — صورة 1.
2. أدخل المبلغ وتاريخ الدفع وطريقة الدفع، ثم احفظ.
3. يتحدّث الملخص المالي فوراً: إجمالي المدفوع والمبلغ المتبقّي.
4. اطبع السند للعميل من زر الطباعة أمام الدفعة.

متابعة الدفعات والمتأخرات

1. مدفوعات العقود — صورة 2 — تعرض كل الدفعات بتواريخها وطرقها، مع إمكانية التصدير.
2. المدفوعات المتأخرة — صورة 3 — تعرض العقود ذات المتبقّي، وهي قائمة المتابعة اليومية لموظف التحصيل.
3. ولمعرفة عمر الدين استعمل التقارير ← أعمار الديون.

ملاحظات

• أدخل تاريخ الدفع الحقيقي لا تاريخ اليوم؛ فالتقارير النقدية تُبنى على تاريخ السند لا تاريخ العقد.
• دفعة مقدّمة عند الحجز تُسجّل كأي دفعة؛ والفرق فقط في تاريخها.
• لا تسجّل مبلغ التأمين هنا؛ فله شاشته الخاصة، وخلطهما يرفع دخلك على الورق بمال ليس لك.
• راجِع قائمة المتأخرات قبل تأجير مركبة جديدة لعميل عليه متبقٍّ.