كيف أسجّل دفعة على عقد وأتابع المتأخرات؟

كل مبلغ يدخل من عميل يُسجّل على عقده، ومن مجموع هذه الدفعات يُبنى المتبقّي وتوزيع الأقساط وتقارير المتأخرات.

تسجيل دفعة

1. افتح العقد ثم تبويب المالية — صورة 1.
2. إن كان للعقد جدول أقساط فاضغط دفع أمام القسط المستحق، أو رابط دفعة بمبلغ آخر لمبلغ مختلف. وإن لم يكن له جدول فنموذج الدفع ظاهر مباشرة.
3. أدخل المبلغ والتاريخ وطريقة الدفع، ثم احفظ.
4. يتحدّث الملخص المالي فوراً: إجمالي المدفوع والمبلغ المتبقّي، وتُوزَّع الدفعة على أقدم قسط غير مسدد.
5. اطبع السند للعميل من زر الطباعة أمام الدفعة.

متابعة الدفعات والمتأخرات

• مدفوعات العقود — صورة 2 — تعرض كل الدفعات بتواريخها وطرقها، مع رابط العقد وواتساب العميل، والبحث والتصدير إلى إكسل والطباعة.
• أرصدة العقود المتبقية — صورة 3 — تعرض كل عقد بقي عليه مبلغ، مع عمود أقساط متأخرة بعددها ومبلغها، وفلتر بأعمار الذمم، والتصدير والطباعة. وهي قائمة المتابعة اليومية لموظف التحصيل.
• كل الأقساط تعرض الأقساط المتأخرة والمستحقة قريباً في كل العقود، وتدفع منها مباشرة.
• ولمعرفة عمر الدين افتح أعمار الذمم من لوحة تأجير المركبات.

ملاحظات

• أدخل تاريخ الدفع الحقيقي لا تاريخ اليوم؛ فالتقارير النقدية تُبنى على تاريخ السند لا تاريخ العقد.
• دفعة مقدّمة عند الحجز تُسجّل كأي دفعة؛ والفرق فقط في تاريخها.
• لا تسجّل مبلغ التأمين هنا؛ فله شاشته الخاصة، وخلطهما يرفع دخلك على الورق بمال ليس لك.
• راجِع أرصدة العقود المتبقية قبل تأجير مركبة جديدة لعميل عليه متبقٍّ.