كيف أسجّل دفعة على الحجز وأتابع المتبقّي؟

أكثر ما يضيع في القاعات هو المتبقّي بعد انتهاء المناسبة، حين يكون العميل قد انصرف.

الخطوات

1. افتح الحجز من الحجوزات واضغط تسجيل دفعة — صورة 1.
2. أدخل المبلغ وتاريخ الدفع وطريقة الدفع ورقم المرجع إن وجد.
3. احفظ، فيتحدّث مدفوع ورصيد مستحقّ في الملخص المالي فوراً، ويظهر السند في جدول المدفوعات.
4. يمكنك تسجيل أكثر من دفعة: مقدّم عند الحجز، والباقي قبل المناسبة.
5. لمتابعة المتبقّي على كل العملاء، افتح الحجوزات — صورة 2 — وصفّ بالحالة والفترة.

ملاحظات

• اشترط سداد المتبقّي قبل بدء المناسبة واكتب ذلك في شروط العقد؛ فالتحصيل بعد انتهاء الحفل أصعب بكثير.
• أدخل تاريخ الدفع الحقيقي لا تاريخ اليوم؛ فالتقارير النقدية تُبنى عليه.
• اطبع السند للعميل دائماً؛ فهذه أبسط وسيلة لمنع الخلاف على السداد.
• لا تسجّل التأمين هنا؛ فله موضعه الخاص، وخلطهما يرفع دخلك على الورق بمال ليس لك.