كيف أمنع الحجز في فترة معينة؟

أحياناً تكون القاعة غير متاحة دون أن يكون عليها حجز: صيانة، أو دهان، أو مناسبة خاصة بالإدارة. فترات التعطيل هي المكان الصحيح لذلك.

الخطوات

1. من القاعات افتح فترات التعطيل للموقع — صورة 1.
2. حدّد من تاريخ وإلى تاريخ، واكتب السبب بوضوح.
3. احفظ. ومن هذه اللحظة تظهر الأيام غير متاحة في تقويم الموقع العام، وتُرفض أي محاولة حجز عليها.
4. للإلغاء: احذف الفترة من الجدول.
5. راجِع تقويم الموقع — صورة 2 — لتتأكّد من أن الأيام أُغلقت فعلاً.

متى تستعمل أيّاً

• فترة تعطيل — الموقع موجود لكنه مشغول في أيام معروفة مقدماً.
• تعطيل الموقع — القاعة خارج الخدمة إلى أجل غير مسمّى.
• حجز باسم الإدارة — إن أردت أن تظهر المناسبة في تقويم الحجوزات وليس مجرد إغلاق.

ملاحظات

• التعطيل يمنع الحجز من الموقع ومن النظام معاً، فلا تحتاج إلى تذكير الموظفين.
• اكتب السبب جملة مفيدة مثل «دهان وتجديد إنارة» لا كلمة «صيانة» وحدها.
• احذف الفترة فور انتهاء العمل؛ فتعطيل منسيّ يعني لياليَ ضائعة لا ينتبه لها أحد.
• جدوِل الصيانة في المواسم الراكدة؛ فإغلاق القاعة في موسم الأعراس خسارة مزدوجة.