كيف أسجّل حجزاً جديداً؟

الحجز هو قلب الموديول: منه تخرج الفاتورة والتأمين والعقد والتقويم.

الخطوات

1. افتح القاعات والشاليهات ← حجز جديد — صورة 1.
2. اختر الموقع وتاريخ الحجز والفترة: يوم كامل أو صباحية أو مسائية.
3. فعّل مع مبيت إن كان الموقع يدعمه، فيُضاف إليه رسم المبيت.
4. اختر العميل من جهات الاتصال، أو أدخل اسمه وهاتفه مباشرةً.
5. أضف الخدمات وكمياتها، ثم الخصم ونسبة الضريبة إن وجدا.
6. أدخل مبلغ التأمين؛ والنظام يقترحه من إعدادات الموقع.
7. احفظ. ويظهر الملخص المالي — صورة 2 — بسعر الموقع وإجمالي الخدمات والضريبة والمدفوع والرصيد المستحقّ.

بعد الحفظ

يبدأ الحجز بحالة معلّق حتى يُؤكّد. ومن صفحة الحجز تستطيع تسجيل الدفعات، وطباعة العقد، وإرسال رابط التوقيع، وإغلاق الحجز أو إلغاؤه.

ملاحظات

• النظام يرفض حجزين متداخلين على الموقع نفسه في الفترة نفسها؛ فإن رُفض التاريخ فراجِع التقويم وفترات التعطيل.
• لا تؤكّد حجزاً قبل قبض التأمين؛ فالحجز بلا عربون يُلغى كثيراً ويضيّع عليك عميلاً جادّاً.
• سجّل هاتف العميل صحيحاً؛ فعليه يُرسل رابط التوقيع وتذكير الموعد.
• اكتب في الملاحظات أي اتفاق خاص — ترتيب معيّن أو وقت دخول مبكر — فما لا يُكتب يُنسى يوم المناسبة.