كيف أعمل تسوية للمخزون؟

التسوية تصحيح رصيد صنف واحد لسبب تعرفه: تلف، أو فقد، أو انتهاء صلاحية، أو خطأ إدخال قديم. ولو كان الفرق في المستودع كله فالمطلوب جرد لا تسوية.

الخطوات

1. افتح المخزون ← تسويات المخزون — صورة 1 — ثم اضغط تسوية جديدة.
2. اختر المستودع ثم الصنف — صورة 2 — فيعرض النظام رصيده الحالي وتكلفته.
3. حدّد النوع: زيادة لما وُجد ولم يكن مسجّلاً، أو نقص لما خرج ولم يُسجّل.
4. اكتب الكمية، ثم السبب بوضوح — وهذا أهم حقل في الشاشة، لأنه الوحيد الذي يفسّر الفرق بعد ستة أشهر.
5. اضغط حفظ ثم اعتماد. وينشئ النظام حركة المخزون والقيد المحاسبي معاً.

أثرها المحاسبي

النقص يرفع مصروف العجز والتلف ويخفض قيمة المخزون، والزيادة تفعل العكس. لذلك لا تُستعمل التسوية لإدخال بضاعة مشتراة؛ فهذه فاتورة مورد.

ملاحظات

• التسوية المتكررة على صنف واحد علامة على خلل في الإجراء لا في الرصيد؛ ابحث عن السبب.
• لا تستعمل التسوية لنقل صنف بين مستودعين؛ فلها شاشة تحويلات المخزون.
• قيّد صلاحية التسوية بعدد محدود من المستخدمين؛ فهي أقصر طريق لتغيير الرصيد بلا مستند.