كيف أضيف أصلاً ثابتاً وأحسب إهلاكه؟

الأصل الثابت ما تشتريه لتستعمله سنين لا لتبيعه: سيارة، جهاز، أثاث، معدة. وهو لا يُسجّل مصروفاً مرة واحدة، بل تُوزّع تكلفته على عمره الإنتاجي — وهذا هو الإهلاك.

الخطوات

1. افتح المحاسبة ← الأصول — صورة 1 — ثم إضافة أصل.
2. اكتب الاسم، واختر حساب الأصل (الأصول الثابتة)، وأدخل تاريخ الشراء والتكلفة — صورة 2.
3. اختر مدفوع من: الصندوق أو الحساب البنكي الذي دفعت منه الثمن.
4. أدخل العمر الإنتاجي بالأشهر (60 شهراً = خمس سنوات)، والقيمة المتبقية إن كنت تتوقع بيعه في آخر عمره.
5. حفظ. فيُسجَّل قيد الشراء: مدين حساب الأصل / دائن الحساب الذي دفعت منه.

كيف يُحسب الإهلاك

بطريقة القسط الثابت: (التكلفة − القيمة المتبقية) ÷ عدد أشهر العمر الإنتاجي. فسيارة بـ 9,600 عمرها 60 شهراً وقيمتها المتبقية 1,200 يكون إهلاكها الشهري 140. وإن تركت العمر الإنتاجي فارغاً وأدخلت نسبة إهلاك سنوية، حُسب الإهلاك الشهري من النسبة.

تسجيل الإهلاك كل شهر

الإهلاك لا يُسجَّل تلقائياً. في نهاية كل شهر افتح الأصل واضغط تشغيل الإهلاك واختر الشهر — صورة 3 — أو شغّله لكل الأصول دفعة واحدة من قائمة الأصول. فيُسجَّل قيد بتاريخ آخر يوم في الشهر: مدين مصروف الإهلاك / دائن مجمّع الإهلاك. فيرتفع المصروف في قائمة الدخل، وتنقص القيمة الدفترية للأصل، ولا تُمس التكلفة الأصلية.

ملاحظات

• لا تسجّل شراء الأصل سند صرف على مصروف؛ فتظهر السنة الأولى خاسرة وما بعدها رابحة بغير وجه حق.
• راجع التكلفة وحساب الأصل وتاريخ الشراء قبل الحفظ؛ فهي لا تُعدَّل بعده.
• الشراء الصغير (طابعة بثمن زهيد) لا يستحق أن يكون أصلاً؛ فضع حدّاً أدنى والتزم به.
• عند بيع الأصل أو إتلافه لا تحذفه؛ بل اضغط استبعاد ليُقفل مجمّع إهلاكه ويظهر الربح أو الخسارة.