كيف أضيف أصلاً ثابتاً وأحسب إهلاكه؟

الأصل الثابت ما تشتريه لتستعمله سنين لا لتبيعه: سيارة، جهاز، أثاث، معدة. وهو لا يُسجّل مصروفاً مرة واحدة، بل تُوزّع تكلفته على عمره الإنتاجي — وهذا هو الإهلاك.

الخطوات

1. افتح المحاسبة ← الأصول — صورة 1 — ثم إضافة أصل.
2. اكتب اسم الأصل وتكلفة الشراء وتاريخ الشراء — صورة 2.
3. حدّد العمر الإنتاجي بالسنوات، والقيمة التخرُدية إن كنت تتوقع بيعه في آخر عمره.
4. اربطه بـحساب الأصل وحساب مجمّع الإهلاك وحساب مصروف الإهلاك.
5. حفظ. ويعرض النظام جدول الإهلاك الشهري محسوباً إلى آخر العمر.

كيف يُحسب الإهلاك

بطريقة القسط الثابت: (التكلفة − القيمة التخرُدية) ÷ عدد أشهر العمر الإنتاجي. فسيارة بـ١٢٠٠٠ وعمرها خمس سنوات وقيمتها التخرُدية ٢٠٠٠ يكون إهلاكها الشهري ١٦٦٫٦٧.

قيد الإهلاك الشهري

في آخر كل شهر يُسجّل قيد: مدين مصروف الإهلاك / دائن مجمّع الإهلاك. فيرتفع المصروف في قائمة الدخل، وتنقص قيمة الأصل الدفترية في الميزانية — ولا تُمس التكلفة الأصلية أبداً.

ملاحظات

• لا تسجّل شراء الأصل سند صرف على مصروف؛ فتظهر السنة الأولى خاسرة وما بعدها رابحة بغير وجه حق.
• الأصول الموجودة عند بداية التشغيل تُدخل بقيمتها الدفترية الحالية وبما تبقّى من عمرها، لا بتكلفة الشراء القديمة.
• الشراء الصغير (طابعة بثمن زهيد) لا يستحق أن يكون أصلاً؛ فضع حدّاً أدنى والتزم به.
• عند بيع الأصل لا تحذفه؛ بل سجّل البيع ليُقفل مجمّع إهلاكه وتظهر الأرباح أو الخسائر الناتجة.