كيف أفتح وردية نقطة بيع وأغلقها؟

الوردية هي التي تجعل الكاشير مسؤولاً عن صندوقه: تفتحها بمبلغ، وتغلقها بمبلغ، والفرق بينهما مسجّل باسمه. ومن غير وردية لا تعرف أين ذهب النقص.

فتح الوردية

1. افتح المبيعات ← نقطة البيع — صورة 1 — ثم اضغط الوردية.
2. اكتب الرصيد الافتتاحي — صورة 2 — وهو النقد الفعلي في الدرج لحظة البداية. عُدّه ولا تقدّره.
3. اضغط فتح الوردية، ومن هنا تُسند كل فاتورة إليها.

إغلاق الوردية

1. اضغط إغلاق الوردية، فيعرض النظام المبلغ المتوقّع: الافتتاحي + مبيعات الكاش − المردودات.
2. عُدّ الدرج فعلياً واكتب المبلغ الفعلي.
3. يحسب النظام الفرق ويسجّله. وإن كان فيه فرق فاكتب سببه في الملاحظات قبل الإغلاق.
4. وبعد الإغلاق تظهر الوردية في سجل الورديات — صورة 3 — ولا تُعدّل.

ماذا تقول لك الوردية

الفرق المتكرر مع كاشير واحد مؤشر لا يُهمَل، ولو كان مبلغاً صغيراً. والفرق الموجب (زيادة) ليس خبراً جيداً؛ فغالباً معناه بيعة لم تُسجّل أو باقٍ لم يُردّ للعميل.

ملاحظات

• وردية واحدة لكل كاشير؛ فاشتراك اثنين في وردية يلغي المسؤولية من أصلها.
• لا تترك الوردية مفتوحة لليوم التالي؛ فمقارنة يومين معاً تخفي موضع الخلل.
• أخرٌج النقد إلى الخزنة بـتحويل بعد الإغلاق، ليبقى رصيد صندوق النقطة مطابقاً للدرج.