كيف أنهي خدمة موظف وأحسب مستحقاته؟

إنهاء الخدمة ليس حذف الموظف، بل مستند يجمع مستحقاته وما عليه ويغلق ملفه بطريقة يمكن الرجوع إليها.

قبل البداية

افتح الموارد البشرية ← التقارير ← حاسبة مكافأة نهاية الخدمة — صورة 1 — وأدخل الموظف وتاريخ الانتهاء وسببه، لترى المبلغ قبل أن تلتزم به أمامه.

الخطوات

1. افتح إنهاءات الخدمة — صورة 2 — ثم إضافة.
2. اختر الموظف وحدّد تاريخ آخر يوم عمل وسبب الإنهاء (استقالة، إنهاء عقد، فصل) — والسبب هو ما يحدد الاستحقاق نظاماً.
3. يعرض النظام المكوّنات: مكافأة نهاية الخدمة، ورصيد الإجازات غير المستخدم، وراتب الأيام المتبقية، ناقصاً ما تبقّى من السلف.
4. راجِع الأرقام ثم اعتماد ثم صرف، فيُنشأ القيد ويخرج المبلغ.
5. وبالاعتماد تتغير حالة الموظف إلى منتهي الخدمة فلا يدخل مسير الشهر التالي، ويبقى ملفه وتاريخه كاملاً.

ما يُنسى عادة

• إيقاف حساب الدخول: افتح المستخدمين وأطفئ حالة الحساب؛ فإنهاء الخدمة لا يقفل دخوله تلقائياً.
• العهد: سيارة أو جهاز أو مفاتيح باسمه.
• الوثائق: أرفق الاستقالة أو إشعار الإنهاء في ملف الموظف.

ملاحظات

• لا تحذف الموظف أبداً؛ فالحذف يقطع ارتباطه بكل مسير وكل إجازة مضت، وتفقد معه دليلك عند أي مطالبة.
• أنهِ الخدمة قبل توليد مسير الشهر؛ وإلا دخل فيه من لم يعد على رأس العمل.
• اطبع مخلصة الطرفين ووقّعها مع الموظف عند الصرف؛ فهي تقطع النزاع لاحقاً.