كيف أتخلّص من بضاعة تالفة أو منتهية الصلاحية؟

البضاعة التالفة لا تُحذف من النظام، بل تُتلف بمستند يخرجها من المخزون ويسجّل قيمتها خسارةً. وهذا هو فرقه عن تسوية المخزون: هنا تعرف السبب وتقرّ به.

الخطوات

1. افتح المخزون ← أوامر الإتلاف — صورة 1 — ثم أمر جديد.
2. اختر المستودع وأضف الأصناف والكميات — صورة 2.
3. اكتب السبب بوضوح: انتهاء صلاحية، كسر، تلف في النقل، سوء تخزين.
4. أرفق صورة إن أمكن، ثم حفظ ثم اعتماد.
5. وبالاعتماد تخرج الكمية ويُنشأ قيد: مدين مصروف التلف / دائن المخزون.

متى تستعمل أيّاً من الثلاثة

• إتلاف — تعرف الصنف والكمية والسبب، والبضاعة أمامك تالفة.
• تسوية — الرصيد غلط لسبب قديم وتريد تصحيحه.
• جرد — تعّد المستودع كله وتسوّي الفروق دفعة واحدة.

ملاحظات

• اعتمد الإتلاف في وقته لا آخر السنة؛ فمخزون متضخّم ببضاعة تالفة يعطيك قرارات شراء خاطئة.
• قيّد صلاحية الإتلاف بمسؤول واحد؛ فهو طريق مباشر لإخراج بضاعة من الدفاتر.
• راجِع تقرير الإتلاف شهرياً؛ فارتفاعه على صنف بعينه يعني خللاً في التخزين أو في كمية الشراء.