كيف أنشئ قيداً محاسبياً يدوياً؟

أكثر القيود ينشئها النظام تلقائياً مع الفواتير والسندات. والقيد اليدوي لما لا تغطّيه شاشة جاهزة: تسوية، أو إقفال، أو تصحيح خطأ.

الخطوات

1. افتح المحاسبة ← القيود — صورة 1 — ثم اضغط إضافة قيد يدوي.
2. حدّد التاريخ — صورة 2 — وهو تاريخ العملية لا تاريخ إدخالها، ثم اكتب البيان بجملة تفهمها بعد سنة.
3. في أول سطر اختر الحساب (يمكنك البحث باسمه أو رمزه) واكتب المبلغ في خانة مدين أو دائن — لا الاثنتين — ثم أضف السطر المقابل. وإن كانت مراكز التكلفة مفعّلة فاختر مركز سطر الإيراد أو المصروف من عمود مركز التكلفة.
4. إن كان أحد البنود على حساب الضريبة، اختر تحته نوع الضريبة: ضريبة مشتريات، أو ضريبة مبيعات، أو دفع للهيئة. ويُملأ المبلغ قبل الضريبة تلقائياً من نسبة الضريبة في الإعدادات، فراجعه (وإن كانت النسبة صفراً فاكتبه). ضريبة المشتريات والمبيعات تدخل الإقرار الضريبي، والدفع للهيئة لا يدخله.
5. أرفق مستند القيد (كشف بنك، عقد، إيصال) من خانة مستندات الإثبات: ملفات PDF أو صور حتى 5 ملفات.
6. تابِع مجموع المدين ومجموع الدائن في الشريط أسفل الصفحة بجانب زر حفظ؛ فالنظام لا يحفظ قيداً غير متوازن.
7. اضغط حفظ. يُرحَّل القيد إلى الحسابات فور حفظه، فراجِعه قبل الحفظ لا بعده.
8. لطباعة سند القيد افتح القيد واضغط طباعة: يحمل ترويسة شركتك، وبنود القيد برموز الحسابات، والمبلغ كتابةً، وخانات التوقيع (أعدّه، راجعه، اعتمده).

أمثلة شائعة

• قيد مصروف نقدي: مدين مصروف الكهرباء / دائن الصندوق.
• شراء نقدي عليه ضريبة 15%: مدين المصروف 1,000 + مدين الضريبة 150 (نوعها: ضريبة مشتريات، والمبلغ قبل الضريبة 1,000) / دائن الصندوق 1,150.
• قيد إهلاك شهري: مدين مصروف الإهلاك / دائن مجمّع الإهلاك.
• تصحيح تبويب: مدين الحساب الصحيح / دائن الحساب الذي قُيّد عليه خطأً.

ملاحظات

• الأفضل إثبات البيع والشراء من شاشات الفواتير؛ فهي تنشئ القيد وتربطه بالمستند والمخزون وكشف حساب العميل أو المورد معاً. وإن سجّلته بقيد يدوي فاختر نوع الضريبة لبندها ليدخل الإقرار.
• تأكد أن الفترة المحاسبية لتاريخ القيد ما زالت مفتوحة؛ فالفترة المقفلة ترفض الحفظ.
• القيد اليدوي يمكن تعديله من أيقونة التعديل تحت رقمه في القائمة أو من زر تعديل في صفحته، وحذفه من زر حذف في أسفل صفحة التعديل، وكل تعديل يُسجَّل في سجل التعديلات بصفحة القيد. لكن إن كان قد دخل في تقارير سلّمتها أو إقرار قدّمته، فالأسلم قيد تصحيح جديد بدل التعديل، ليبقى الأثر واضحاً في الدفاتر.
• للقيود التي تتكرر كل شهر (الإهلاك، الإيجار المستحق): افتح قيد الشهر الماضي واضغط نسخ القيد (أو أيقونة النسخ تحت رقمه في القائمة)، فتُفتح صفحة الإضافة بالبنود نفسها وتاريخ اليوم. راجع التاريخ والمبالغ ثم احفظ؛ المرفقات لا تُنسخ.
• القيود التلقائية لا تُعدّل من شاشة القيود؛ عدّل المستند الذي أنشأها وسيتبعه قيده.