كيف أنشئ قيداً محاسبياً يدوياً؟

أكثر القيود ينشئها النظام تلقائياً مع الفواتير والسندات. والقيد اليدوي لما لا تغطّيه شاشة جاهزة: تسوية، أو إقفال، أو تصحيح خطأ.

الخطوات

1. افتح المحاسبة ← القيود — صورة 1 — ثم اضغط إضافة قيد يدوي.
2. حدّد التاريخ — صورة 2 — وهو تاريخ العملية لا تاريخ إدخالها، ثم اكتب البيان بجملة تفهمها بعد سنة.
3. في أول سطر اختر الحساب واكتب المبلغ في خانة مدين أو دائن، ثم أضف السطر المقابل.
4. تابِع مجموع المدين ومجموع الدائن أسفل الجدول؛ فالنظام لا يحفظ قيداً غير متوازن.
5. اضغط حفظ، ثم راجِع القيد واضغط اعتماد. وقبل الاعتماد يبقى مسودة لا أثر لها على الحسابات.

أمثلة شائعة

• قيد مصروف نقدي: مدين مصروف الكهرباء / دائن الصندوق.
• قيد إهلاك شهري: مدين مصروف الإهلاك / دائن مجمّع الإهلاك.
• تصحيح تبويب: مدين الحساب الصحيح / دائن الحساب الذي قُيّد عليه خطأً.

ملاحظات

• لا تستعمل القيد اليدوي لإثبات بيع أو شراء؛ فشاشات الفواتير تنشئ القيد وتربطه بالمستند والمخزون معاً.
• تأكد أن الفترة المحاسبية لتاريخ القيد ما زالت مفتوحة؛ فالفترة المقفلة ترفض الحفظ.
• القيد المعتمد لا يُعدّل؛ والطريق الصحيح قيد عكسي ثم قيد صحيح، ليبقى الأثر واضحاً في الدفاتر.