كيف أنشئ قيداً محاسبياً يدوياً؟

أكثر القيود ينشئها النظام تلقائياً مع الفواتير والسندات. والقيد اليدوي لما لا تغطّيه شاشة جاهزة: تسوية، أو إقفال، أو تصحيح خطأ.

الخطوات

1. افتح المحاسبة ← القيود — صورة 1 — ثم اضغط إضافة قيد يدوي.
2. حدّد التاريخ — صورة 2 — وهو تاريخ العملية لا تاريخ إدخالها، ثم اكتب البيان بجملة تفهمها بعد سنة.
3. في أول سطر اختر الحساب واكتب المبلغ في خانة مدين أو دائن، ثم أضف السطر المقابل.
4. تابِع مجموع المدين ومجموع الدائن أسفل الجدول؛ فالنظام لا يحفظ قيداً غير متوازن.
5. اضغط حفظ. يُرحَّل القيد إلى الحسابات فور حفظه، فراجِعه قبل الحفظ لا بعده.
6. لطباعة سند القيد افتح القيد واضغط طباعة: يحمل ترويسة شركتك، وبنود القيد برموز الحسابات، والمبلغ كتابةً، وخانات التوقيع (أعدّه، راجعه، اعتمده).

أمثلة شائعة

• قيد مصروف نقدي: مدين مصروف الكهرباء / دائن الصندوق.
• قيد إهلاك شهري: مدين مصروف الإهلاك / دائن مجمّع الإهلاك.
• تصحيح تبويب: مدين الحساب الصحيح / دائن الحساب الذي قُيّد عليه خطأً.

ملاحظات

• لا تستعمل القيد اليدوي لإثبات بيع أو شراء؛ فشاشات الفواتير تنشئ القيد وتربطه بالمستند والمخزون معاً.
• تأكد أن الفترة المحاسبية لتاريخ القيد ما زالت مفتوحة؛ فالفترة المقفلة ترفض الحفظ.
• القيد اليدوي يمكن تعديله، أو حذفه من صفحة تعديله. لكن إن كان قد دخل في تقارير سلّمتها أو إقرار قدّمته، فالأسلم قيد تصحيح جديد بدل التعديل، ليبقى الأثر واضحاً في الدفاتر.
• القيود التلقائية لا تُعدّل من شاشة القيود؛ عدّل المستند الذي أنشأها وسيتبعه قيده.