كيف أضيف صنفاً جديداً للمخزون؟

قبل أن تضيف صنفاً، احسم سؤالاً واحداً: هل هو منتج له رصيد يدخل ويخرج، أم خدمة تُباع بلا مخزون؟ فعلى هذا تقوم بقية الحقول.

الخطوات

1. افتح المخزون ← الأصناف والخدمات — صورة 1 — ثم إضافة.
2. حدّد النوع — صورة 2 — منتج أو خدمة. ومع المنتج يظهر مفتاح تتبّع المخزون.
3. اكتب الاسم، واترك رمز الصنف (SKU) ليولّده النظام، وأضف الباركود إن كنت تبيع بالماسح.
4. اختر الوحدة (قطعة، كيلوغرام، لتر) والفئة، فالفئة هي ما يُبنى عليها التقرير والفلترة بعد ألف صنف.
5. اكتب سعر التكلفة وسعر البيع ونسبة الضريبة، ثم حساب الإيراد الذي يُقيد عليه بيعه.
6. اضغط حفظ. والصنف يُنشأ برصيد صفر؛ والرصيد يدخل بإشعار استلام أو رصيد افتتاحي لا من هذه الشاشة.

حدّ إعادة الطلب

من شاشة سياسات إعادة الطلب حدّد لكل صنف الحد الأدنى وكمية الطلب، فينبّهك النظام في تقرير إعادة الطلب قبل أن ينفد الصنف.

ملاحظات

• لا تنشئ صنفاً جديداً لاختلاف اللون أو المقاس إن كان السعر واحداً؛ فتضخّم القائمة يُتعب الكاشير والجرد.
• لا تحذف صنفاً له حركة سابقة؛ بل أطفئ مفعّل فيختفي من القوائم ويبقى تاريخه سليماً.
• الخدمة لا تحتاج مستودعاً ولا تكلفة؛ فاترك تتبّع المخزون مطفأً لها.