كيف أصرف سلفة لموظف وأخصمها من راتبه؟

السلفة مبلغ تصرفه للموظف اليوم ويُسترد على أقساط من رواتبه القادمة. والنظام يخصم القسط تلقائياً فلا تضطر لتذكّره كل شهر.

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية ← سلف الموظفين — صورة 1 — ثم إضافة سلفة.
2. اختر الموظف واكتب المبلغ والسبب — صورة 2.
3. حدّد عدد الأقساط أو الخصم الشهري، فيحسب النظام الآخر تلقائياً.
4. احفظ، فتبقى السلفة معلّقة حتى تُعتمد.
5. اضغط اعتماد، ثم صرف وحدّد طريقة الدفع، فيُنشأ القيد المحاسبي ويخرج المبلغ من الصندوق أو البنك.

كيف يُخصم القسط

مع كل مسير رواتب يخصم النظام قسط الشهر من صافي راتب الموظف وينقص المتبقّي من السلفة، حتى تنتهي فتصير حالتها مكتملة.

المكافآت والخصومات

وإن أردت مبلغاً لمرة واحدة لا يُسترد — مكافأة أداء أو خصم تأديبي — فاستعمل المكافآت — صورة 3 — أو الاستقطاعات — صورة 4. وتحدد فيها شهر الاستحقاق فتدخل مسير ذلك الشهر وحده.

ملاحظات

• لا تجعل القسط الشهري أكبر مما يحتمله الراتب؛ فصافي سالب في المسير يعني أنك تطالب الموظف بمال.
• اعتمد السلفة والمكافأة قبل توليد المسير؛ فالمعلّق منها لا يدخل الحساب.
• لا تستعمل سند الصرف لإعطاء سلفة؛ فلن يتابع النظام استردادها وستظل تتذكّرها يدوياً.