كيف أسجّل إجازة موظف وأعتمدها؟

كل إجازة تمر بثلاث حالات: معلّقة عند التقديم، ثم معتمدة أو مرفوضة. ولا يُخصم من الرصيد إلا المعتمد.

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية ← طلبات الإجازات — صورة 1 — ثم إضافة طلب.
2. اختر الموظف ثم نوع الإجازة — صورة 2 — ويعرض النظام الرصيد المتبقّي من هذا النوع.
3. حدّد تاريخ البداية وتاريخ النهاية، فيحسب النظام عدد الأيام تلقائياً.
4. اكتب السبب، ثم حفظ. ويُحفظ الطلب معلّقاً.
5. من قائمة الطلبات اضغط اعتماد أو رفض. وعند الرفض اكتب السبب ليبقى مسجّلاً.
6. وبالاعتماد يُخصم العدد من أرصدة الإجازات — صورة 3 — وتُعلّم أيام الإجازة في الحضور فلا تُحسب غياباً.

أنواع الإجازات وأرصدتها

أنواع الإجازات وأيامها السنوية تُضبط من شاشة أنواع الإجازات، ومنها تحدد أيها مدفوعة وأيها بلا راتب. والإجازة غير المدفوعة تُخصم من الراتب في مسير الشهر.

ملاحظات

• سجّل الإجازة قبل إغلاق مسير الشهر؛ فما يُدخل بعد الصرف لا يُصلِح راتباً مصروفاً.
• راجِع الرصيد قبل الاعتماد؛ فالنظام يعرضه لكنه لا يمنعك من تجاوزه.
• استعمل إجازة بدون راتب لمن نفد رصيده بدل أن تتجاوز الرصيد السنوي، ليبقى الحساب سليماً.