كيف أدخل الأرصدة الافتتاحية عند بداية التشغيل؟

أوّل عمل محاسبي تفعله عند الانتقال إلى النظام هو إدخال الأرصدة الافتتاحية: ما لديك وما عليك لحظة البداية. ومن تجاوز هذه الخطوة وجد كل تقاريره ناقصة بعد أشهر.

متى تدخلها

اختر تاريخ بداية واحداً والتزم به — أول يوم في السنة المالية أو أول يوم في الشهر. وكل ما قبله يُلخّص في رصيد افتتاحي، وكل ما بعده يُدخل كمستند عادي.

الخطوات

1. افتح المحاسبة ← الرصيد الافتتاحي — صورة 1 — ثم إضافة.
2. حدّد التاريخ — صورة 2 — وهو تاريخ بداية التشغيل نفسه لكل الأسطر.
3. أدخل الحسابات سطراً سطراً برصيد كل واحد في خانة مدين أو دائن.
4. تابِع المجموعين أسفل الشاشة؛ فالنظام لا يحفظ رصيداً افتتاحياً غير متوازن.
5. اضغط حفظ ثم اعتماد، فيُنشأ القيد الافتتاحي وتظهر الأرصدة في التقارير.

ماذا تدخل فيه

• النقدية: رصيد الصندوق وكل حساب بنكي كما هو في كشف البنك.
• العملاء والموردون: مجموع ما لك وما عليك. ولتفصيل الفواتير أدخل الفواتير المفتوحة وحدها كمستندات بدل رقم مجمّع.
• المخزون: قيمته فقط هنا؛ أمّا الكميات فتُدخل من شاشة المخزون لا من هنا.
• الأصول الثابتة: بقيمتها الدفترية بعد الإهلاك المتراكم، لا بتكلفة الشراء الأولى.
• رأس المال والأرباح المرحّلة: وهما في الغالب ما يوازن القيد.

ملاحظات

• لا تدخل الإيرادات ولا المصروفات في الرصيد الافتتاحي؛ فهي حسابات مؤقتة تُقفل في الأرباح المرحّلة.
• أدخله مرة واحدة فقط؛ وتكراره يضاعف الأرصدة ولا ينكشف إلا متأخراً.
• راجِع ميزان المراجعة بعد الاعتماد مباشرة وقارنه بميزانيتك القديمة قبل أن تبدأ العمل اليومي.
• لا تبدأ إدخال الفواتير اليومية قبل اعتماد الرصيد الافتتاحي؛ وإلا اختلط عليك ما قبل وما بعد.