كيف أنشئ فاتورة خدمات جديدة؟

فاتورة الخدمات لمن يبيع خدمة لا بضاعة: مكتب محاماة، استشارات، صيانة، اشتراكات. وهي لا تمسّ المخزون، بخلاف فاتورة المبيعات.

الخطوات

1. افتح المحاسبة ← فواتير الخدمات، ثم اضغط إضافة فاتورة خدمات — صورة 1.
2. اختر جهة الاتصال (العميل)، وإن لم يكن مسجّلاً فأضفه أولاً من شاشة جهات الاتصال.
3. حدّد تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق؛ والفرق بينهما هو مهلة السداد التي يبني عليها تقرير أعمار المديونية.
4. أضف البنود: وصف الخدمة والكمية والسعر ونسبة الضريبة وحساب الإيراد الذي يُقيد عليه البند.
5. أضف الخصم إن وجد، ثم راجِع الإجمالي قبل الضريبة ومبلغ الضريبة والإجمالي.
6. اضغط حفظ، ثم اعتماد — وعند الاعتماد وحده يُنشأ القيد المحاسبي ويظهر المبلغ في مديونية العميل.
7. وعند التحصيل افتح مدفوعات فواتير الخدمات وسجّل الدفعة — صورة 2 — فينقص الباقي تلقائياً.

الفاتورة على أقساط

إن كان العميل سيسدّد على دفعات، فعّل الأقساط في الفاتورة وحدّد عددها وتواريخها. ويُنشئ النظام جدولاً يظهر في شاشة الأقساط وينبّهك على المتأخر منها.

ملاحظات

• لا تستعمل فاتورة الخدمات لبيع بضاعة؛ فهي لا تخصم من المخزون ولا تحسب تكلفة المبيعات.
• الفاتورة التي عليها سند قبض لا تُعدّل ولا تُحذف؛ احذف السند أولاً.
• اضبط حساب الإيراد على الخدمة مرة واحدة، ليأتي تلقائياً في كل فاتورة بعدها ويظهر الإيراد مفصّلاً في قائمة الدخل.