كيف أضيف موظفاً جديداً مع عقده؟

إضافة الموظف خطوتان لا واحدة: ملف الموظف وفيه بياناته الشخصية والوظيفية، ثم العقد وفيه الراتب والبدلات. ومن غير عقد لا يدخل الموظف في مسير الرواتب.

أولاً: ملف الموظف

1. افتح الموارد البشرية ← الموظفون — صورة 1 — ثم إضافة موظف.
2. املأ البيانات الشخصية — صورة 2 — ولا تهمل الرقم المدني وتاريخ انتهاء الهوية؛ فالنظام ينبّهك قبل انتهائها.
3. حدّد القسم والمسمّى الوظيفي والفرع وتاريخ التعيين، ثم حفظ.

ثانياً: العقد

1. افتح عقود الموظفين — صورة 3 — ثم إضافة عقد واختر الموظف.
2. حدّد نوع العقد وتاريخ البداية، وتاريخ النهاية للعقود المحددة المدة.
3. اكتب الراتب الأساسي، ثم بدل السكن وبدل النقل وما يلحقهما، فهي التي يبني عليها المسير.
4. حدّد مدة التجربة وساعات العمل اليومية وأيام العمل الشهرية — ومنها يُحسب خصم الغياب وقيمة الساعة الإضافية.
5. اترك الحالة نشط ثم حفظ.

ملاحظات

• الموظف بلا عقد نشط لا يظهر في مسير الرواتب ولا يُحتسب له راتب؛ وهذا أكثر ما يُسأل عنه.
• لا تعدّل راتب العقد القديم عند العلاوة؛ بل أنهِ العقد وأنشئ عقداً جديداً، ليبقى تاريخ الرواتب محفوظاً.
• لربط الموظف بحساب دخول على النظام، أنشئ له مستخدماً ثم اربطه من حقل المستخدم في ملفه.