كيف أعمل جرداً للمخزون؟

الجرد هو مقارنة ما في المستودع فعلاً بما يقوله النظام، ثم تسوية الفرق. وهو غير تسوية المخزون: الجرد للمستودع كله، والتسوية لصنف واحد طرأت عليه حالة.

الخطوات

1. افتح المخزون ← الجرد — صورة 1 — ثم اضغط جرد جديد.
2. اختر المستودع والتاريخ — صورة 2. ولحظة الإنشاء يلتقط النظام الرصيد الدفتري لكل صنف، فلا يتأثر بعدها بحركة جديدة.
3. اطبع كشف الجرد وانزل به إلى المستودع، ثم عُدّ الأصناف واكتب الكمية الفعلية أمام كل صنف.
4. أدخل الكميات في النظام، فيحسب الفرق تلقائياً لكل سطر: زيادة أو عجز.
5. راجِع الفروق الكبيرة قبل الاعتماد، فأغلبها خطأ عدّ أو صنف في موضع آخر لا نقص حقيقي.
6. اضغط اعتماد. وعندها ينشئ النظام حركات التسوية والقيد المحاسبي معاً ويصبح الرصيد مطابقاً للواقع.

ملاحظات

• أوقِف الصرف والاستلام من المستودع أثناء العدّ؛ فأي حركة وسط الجرد تفسد المقارنة.
• الجرد المعتمد لا يُعكس؛ فراجِع قبل الضغط، واتركه مسودة ما دمت تراجع.
• اجرد الأصناف سريعة الحركة شهرياً والبقية مرة في السنة؛ فجرد كل شيء دفعة واحدة يُؤجّل أبداً.