كيف أحوّل عرض سعر إلى فاتورة؟

عرض السعر مستند بلا أثر محاسبي ولا مخزني: لا يُنشئ قيداً ولا يحجز بضاعة. وهو مجرد وعد بسعر إلى أجل.

إنشاء العرض

1. افتح المبيعات ← عروض الأسعار — صورة 1 — ثم إضافة عرض.
2. اختر العميل وأضف الأصناف والأسعار — صورة 2 — وحدّد تاريخ انتهاء الصلاحية، فهو ما يحميك إن ارتفعت الأسعار.
3. اطبعه أو أرسله للعميل، ويبقى في حالة مسودة حتى يرد عليك.

عندما يوافق العميل

افتح العرض واضغط تحويل إلى فاتورة — أو تحويل إلى أمر بيع إن كان التسليم على دفعات. وتنتقل كل البنود والأسعار والخصم كما هي، فلا تعيد الإدخال ولا تخطئ في سعر وعدت به.

الفرق بين المستندات الثلاثة

• عرض السعر — وعد، بلا أثر.
• أمر البيع — التزام من الطرفين، ويتابع المسلّم من المتبقّي، ولا يُنشئ قيداً.
• الفاتورة — المستند الوحيد الذي يخصم المخزون ويُنشئ القيد ويُظهِر المديونية.

ملاحظات

• لا تنشئ الفاتورة يدوياً والعرض موجود؛ فالتحويل يربط المستندين فتعرف نسبة العروض التي تتحوّل فعلاً.
• اضبط تاريخ انتهاء الصلاحية دائماً؛ فعرض بلا مدة يعود إليك بعد سنة والعميل يطالب بسعره.
• عرض السعر لا يحجز المخزون؛ فإن كانت الكمية محدودة فنبّه العميل أن العرض مرهون بالتوفر.