كيف أضيف مستخدماً جديداً مع صلاحياته؟

المستخدم في النظام لا تُعطى له الصلاحيات واحدة واحدة، بل يُسند إلى دور، والدور هو الذي يحمل الصلاحيات. فالترتيب الصحيح: جهّز الدور أولاً، ثم أضف المستخدم وأسنده إليه.

أولاً: جهّز الدور

1. افتح الإعدادات العامة ← الأدوار — صورة 1 — وراجِع الأدوار الموجودة قبل أن تنشئ دوراً جديداً.
2. إن وجدت دوراً مناسباً فاضغط تعديل، وإلا فاضغط إضافة دور واكتب اسماً يصف الوظيفة لا الشخص (محاسب، أمين مخزن، كاشير).
3. في شاشة الدور — صورة 2 — تجد الصلاحيات مرتّبة بالموديول، ولكل شاشة أربع صلاحيات: عرض، إضافة، تعديل، حذف.
4. فعّل ما يحتاجه صاحب الوظيفة فعلاً لا أكثر، ثم حفظ.

ثانياً: أضف المستخدم

1. افتح الإعدادات العامة ← المستخدمون — صورة 3 — ثم اضغط إضافة مستخدم.
2. املأ النموذج — صورة 4: الاسم، والبريد الإلكتروني (وهو اسم الدخول)، وكلمة المرور وتأكيدها.
3. في حقل الأدوار اختر الدور الذي جهزته. ويمكن إسناد أكثر من دور، فتجتمع صلاحياتها.
4. في حقل الفرع: اتركه «كل الفروع» لمن يعمل على الفروع جميعها، أو قيّده بفرع واحد فلا يرى إلا بياناته.
5. اترك حالة الحساب مفعّلة، ثم حفظ.

ملاحظات

• لا تُعطِ صلاحية الحذف إلا لمن يحتاجها حقاً؛ فأكثر المشاكل تأتي من حذف بلا قصد.
• لتعطيل موظف ترك العمل أطفئ حالة الحساب ولا تحذف المستخدم؛ فالحذف يقطع ارتباطه بما سجّله من مستندات.
• أنشئ دوراً لكل وظيفة وليس لكل موظف؛ فخمسة محاسبين يكفيهم دور واحد.
• بعد أي تعديل على صلاحيات دور، يجب على المستخدم أن يخرج ويدخل مرة أخرى لتسري عليه.