لماذا لا أستطيع تعديل هذه الفاتورة؟

زرّ تعديل غائب أو تظهر رسالة تمنعك. هذا ليس عطلاً بل حارساً مقصوداً: تعديل الفاتورة يعيد بناء بنودها من الصفر، وما بُني عليها قد ينهار.

الحالات الأربع التي تمنع التعديل

1. الفاتورة عليها دفعة. الرسالة: «لا يمكن تعديل الفاتورة لوجود دفعات. يرجى حذف جميع الدفعات أولاً.» — احذف سندات القبض من شاشة الدفعات ثم عدّل.
2. عليها مرتجع مبيعات. بنود المرتجع مرتبطة ببنود الفاتورة؛ إعادة بنائها تقطع الرابط وتفصل الكميات عن بعضها. احذف المرتجع أولاً.
3. الفاتورة من نقطة بيع. لا تُعدَّل إطلاقاً ولا توجد لها مخارج، لأن مخزونها مسجَّل على عملية البيع نفسها لا على الفاتورة، وسند قبضها لا يُحذف.
4. الفاتورة ملغاة. الملغاة لا تُعدَّل ولا تُعاد ولا تقبل دفعة جديدة.

ومتى يعمل التعديل؟

• المسودة — عدّل ما شئت؛ لم يُسجَّل شيء بعد.
• المعتمدة بلا دفعة ولا مرتجع — زرّ تعديل متاح مباشرة، ويعيد النظام ترحيل المخزون والقيد بالقيم الجديدة، ويسوّي المفوتَر على أمر البيع بالفرق لا بالكامل.

ولماذا لا يوجد حذف؟

الفاتورة المعتمدة لا زرّ حذف لها أصلاً. حذفها يعني ثقباً في تسلسل الأرقام وقيداً معلّقاً في الحسابات. البديل هو الإلغاء، وهو يعكس كل شيء ويُبقي السجل ظاهراً. أما المسودة فتُحذف نهائياً لأنها لم ترحّل شيئاً.

ملاحظات

• هذا الشرح متاح داخل النظام نفسه: المبيعات ← لوحة التحكم، لوحة دليل الفواتير: إنشاء وتعديل وإلغاء — صورة 1.
• إن كان التعديل مجرد تصحيح ملاحظة أو تاريخ استحقاق فلا تلغِ الفاتورة؛ راجع صلاحياتك أولاً.
• سجّل الدفعة بعد التأكد من صحة الفاتورة لا قبله؛ الترتيب يوفّر عليك حذف سندات.
• لو أخطأت في الكمية فالأنظف مرتجع مبيعات بالفرق، لا تعديل فاتورة مسدَّدة.