الدفع بشيك: ما الحقول ومتى يُعتبر المبلغ محصَّلاً؟

الشيك ليس نقداً بعد — هو وعدٌ بتاريخ. ولذلك يعامله النظام معاملة مختلفة عن النقد والحوالة، ويحدّد الحساب المدين تبعاً لحالته.

الحقول

اختر طريقة دفع من نوع شيك في سند القبض أو في تبويب المدفوعات أو في نقطة البيع، فتظهر أربعة حقول — صورة 1:

• رقم الشيك — اكتبه كما هو مطبوع عليه؛ هو ما تبحث به عند التتبّع.
• تاريخ الشيك — التاريخ المكتوب على الشيك.
• تاريخ الاستحقاق — متى يمكن صرفه. لا يُقبل أن يسبق تاريخ الشيك.
• بنك الشيك — البنك المسحوب عليه.
• حالة الشيك — قيد التحصيل أو محصَّل.

الحالة تغيّر القيد المحاسبي

• قيد التحصيل — يُسجَّل المبلغ في حساب شيكات تحت التحصيل. ذمّة العميل تنقص، لكن النقد لم يدخل بنكك بعد، وهذا هو التصوير الصحيح للواقع.
• محصَّل — يُسجَّل المبلغ في حساب الإيداع الذي اخترته مباشرةً، لأن المال صار في البنك فعلاً.

ولذلك يُلزمك النظام باختيار حساب الإيداع حين تعلّم الشيك محصَّلاً، ويرفض الحفظ بدونه.

ملاحظات

• سجّل الشيك قيد التحصيل يوم استلامه، ثم عدّل السند إلى محصَّل يوم دخوله البنك فعلاً. هكذا يبقى رصيد البنك مطابقاً للكشف.
• لا تسجّل الشيك محصَّلاً من أول يوم؛ رصيد بنكك سيظهر أكبر من الواقع طوال فترة التحصيل.
• تاريخ استحقاق الشيك ليس تاريخ السند؛ الأول متى يُصرف والثاني متى استلمتَه.
• طريقة الدفع بنوع «شيك» تُعرَّف مرة واحدة في المحاسبة ← طرق الدفع.
• الشيكات مقبولة في نقطة البيع كذلك، بالحقول نفسها.
• اكتب رقم الشيك في المرجع أيضاً إن أردت أن يظهر في قوائم السندات دون فتح السند.